食品出口 Pink Form 服务帮助出口商核对信息并协调申请”无疫病食品生产来源证明”,适用于进口商、海外买方或目的国主管部门要求某票货物提供该证明的情况。
KTC Global Logistics 会在协调 Pink Form 申请步骤之前,核对商业发票、装箱单、产品信息、制造商或工厂信息、出口商、收货人以及目的国。
如果您不确定您的产品或目的国是否需要 Pink Form,请在推进之前发送发票、装箱单、产品信息以及进口商的要求,以便进行初步核查。
什么是 Pink Form?
“Pink Form”是泰国疾病控制厅根据相关程序和标准,向出口食品的企业签发的”无疫病食品生产来源证明”的俗称。
负责单位是泰国公共卫生部疾病控制厅一般传染病司。目前通过国家单一窗口(NSW)办理申请。
根据疾病控制厅的说明,流程包括注册、提交生产场所和产品数据、数据核验、审核申请、缴纳服务费以及以电子形式签发证明。
Pink Form 的相关信息和公告可参阅疾病控制厅一般传染病司。
每票食品货物都需要 Pink Form 吗?
不需要。并非每票货物或每个国家都要求食品提供 Pink Form,因此请在开始前确认进口商和目的国的要求。
食品进口的单证要求因国家、产品类型和目的国主管部门而异。有些货物可能需要 Pink Form,有些需要其他证书,有些则完全不需要。
如果买方只要求”卫生证书”,不要默认就是 Pink Form。请先向进口商索取证书全称、样本或书面要求进行确认。
KTC 的 Pink Form 服务包括哪些内容?
KTC 负责核对初步信息并协调相关步骤,但证书的审核和签发由疾病控制厅负责。
服务范围可以包括:
- 初步审核货物信息
- 核对商业发票和装箱单
- 核对产品名称和信息
- 核对制造商或工厂信息
- 核对出口商信息
- 核对收货人或进口商信息
- 核对货物的目的国
- 核对各单证之间的数据是否一致
- 告知需要补充的信息
- 协调 Pink Form 申请步骤
- 在服务范围内跟进状态
- 在用于货物之前核对证书信息
申请的批准、证书的签发以及政府的服务条件,以疾病控制厅的标准和决定为准。KTC Global Logistics 不是签发机构。
办理 Pink Form 需要哪些信息?
为进行初步核查,请准备好商业发票、装箱单、产品信息、制造商信息、出口商、收货人和目的国。
需要发送给我们团队的信息:
- 商业发票
- 装箱单
- 产品的泰文和英文名称
- 产品描述或类型
- HS 编码(如有)
- 工厂或生产场所的名称和地址
- 出口商的名称和地址
- 收货人/进口商的名称和地址
- 目的国
- 数量
- 重量
- 生产日期和到期日期(如有且相关)
- 货物信息,例如船名、航班、预计开船时间(ETD)或运输信息(如已确认)
- 进口商的要求或证书样本(如有)
此清单有助于 KTC 预先核查工作,不应视为疾病控制厅对每次申请都要求的固定单证清单,因为实际内容取决于产品和在系统中提交的数据。
Pink Form 使用哪个系统办理?
疾病控制厅通过国家单一窗口(NSW)签发无疫病食品生产来源证明。
根据疾病控制厅的程序,企业需要先注册使用该系统,然后通过与 NSW 连接的渠道提交生产场所和产品数据来申请证明。
系统会先核查数据和相关内容,然后由工作人员审核申请。完成各项步骤并缴纳服务费后,证明和收据将以电子形式签发。
KTC 可以在服务范围内协调和核对信息,但系统使用权限、政府程序和审批以主管机构的规定为准。
Pink Form 服务的流程是怎样的?
KTC 会先核对货物和单证再推进,使申请所用的数据尽可能一致。
- 发送货物信息 — 发票、装箱单、产品信息、制造商和目的国
- 确认要求 — 确认进口商或目的国要求的是 Pink Form 还是其他证书
- 核对单证 — 产品名称、制造商、出口商、收货人、数量、重量及相关信息
- 补充信息 — 如有不完整或不一致之处,我们会告知需要更正或补充的内容
- 服务费用 — 评估信息后,我们会确认服务范围和费用
- 协调申请 — 通过规定的系统办理 Pink Form 申请步骤
- 跟进状态 — 协调任何需要补充或更正的信息
- 使用前核对 — 在交给您之前,核对证书信息是否与货物一致
申请前应仔细核对哪些内容?
提交数据前,请核对产品名称、制造商、出口商、收货人和目的国是否与货物单证一致,以减少日后的更正。
- 进口商是否已确认需要 Pink Form?
- 发票和装箱单上的产品名称是否一致?
- 单证中的产品名称是否与实际生产的产品一致?
- 数量和重量是否为最新数据?
- 工厂名称和地址是否正确?
- 出口商名称是否正确?
- 收货人名称和地址是否正确?
- 目的国是否与货物一致?
- 是否有生产日期/到期日期(MFG / EXP),是否需要?
- 进口商是否有任何额外的格式或要求?
如果货物信息仍在变化,请在我们推进之前告知团队,因为日后对数量、重量、收货人、产品描述或其他关键数据的更改,可能会影响申请或已签发的证明。
Pink Form 可以替代卫生证书吗?
不要认为 Pink Form 可以替代所有类型的卫生证书。”卫生证书”可能指多种不同的文件,各国也可能指定不同的签发机构或证书措辞。
如果进口商要求卫生证书,至少应确认:
- 所需证书的名称
- 必须由哪个机构签发
- 是否有模板或样本
- 是否需要特殊措辞
- 适用于哪些产品
- 如何适用于该票货物或工厂
仅看到”卫生证书”几个字,不足以断定需要 Pink Form。
Pink Form 与原产地证书或 FTA 证书有何不同?
Pink Form 不是用于享受关税优惠的原产地证书,也不能替代 Form D 等 FTA 证书或其他原产地证明。
Pink Form 是根据疾病控制厅的规定证明食品生产来源无疫病。原产地证书则涉及货物的原产地,可根据相关协定用于贸易和关税优惠。
因此,如果目的国有要求,同一票货物可能同时需要 Pink Form 和原产地证书或其他单证。
应该何时开始办理 Pink Form?
请在出口日期之前尽早确认要求和单证。不要等到临近截关、预计开船或航班日期时才确认是否需要 Pink Form。
实际所需时间取决于信息的准备程度、系统注册、申请审核、费用缴纳以及疾病控制厅的审核。
对于新产品、新工厂或首次申请的出口商,请在出货前预留额外时间进行数据核对和其他步骤。
Pink Form 服务适合哪些企业?
适合有实际货物且被告知需要 Pink Form 的食品出口商,或希望在申请前核对信息的企业。
- 向海外出口的食品工厂或制造商
- 出口商
- 贸易公司
- 收到进口商要求的企业
- 刚开始出口食品的公司
- 不确定其货物是否需要 Pink Form 的出口商
- 希望在提交数据前核对发票和装箱单的出口商
Pink Form 服务常见问题
所有类型的食品都需要 Pink Form 吗?
不需要。在推进之前,必须针对每票货物确认产品类型、目的国和进口商的要求。
Pink Form 是由 KTC 签发的吗?
不是。KTC Global Logistics 负责核对信息和协调步骤,由疾病控制厅根据相关标准审核申请并签发证明。
只有发票和装箱单可以报价吗?
可以。请先发送发票和装箱单进行初步核查。如需产品、工厂、收货人或其他信息,我们的团队会在审核后告知您。
没有 HS 编码可以咨询吗?
可以。请先发送您现有的产品信息和单证。HS 编码有助于识别产品并核查货物的其他要求,如有请一并提供。
Pink Form 适用于所有国家吗?
不要认为每个国家都同样要求或接受 Pink Form。请先确认进口商和目的国主管部门的要求。
Pink Form 是卫生证书吗?
不要将这两个说法混用。Pink Form 有特定的名称和签发机构,而进口商要求的卫生证书可能是指其他类型的证书。请先索取样本或详细要求。
Pink Form 是原产地证书吗?
不是。Pink Form 证明的是食品生产来源无疫病,不是用于关税优惠的原产地证书。
办理 Pink Form 需要多少天?
没有固定天数,因为这取决于注册状态、数据完整性、申请审核、费用缴纳以及疾病控制厅的程序。请在规划时间前发送实际货物信息以供核查。
Pink Form 上的信息有误可以更正吗?
如发现数据有误,请立即告知。能否更正取决于申请或已签发证明的状态以及系统程序,因此每次提交数据前和使用证明前都请核对数据。
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请将商业发票、装箱单、产品信息、工厂信息和目的国发送给 KTC Global Logistics,我们将在开始前为您初步核对信息和服务范围。