บริการออก Pink Form สำหรับส่งออกอาหาร

บริการออก Pink Form สำหรับส่งออกอาหาร เป็นบริการช่วยตรวจสอบข้อมูลและประสานการขอหนังสือรับรองแหล่งผลิตแหล่งกำเนิดอาหารปลอดโรค สำหรับผู้ส่งออกที่ได้รับ Requirement จาก Importer ลูกค้าต่างประเทศ หรือหน่วยงานปลายทางว่าต้องใช้เอกสารดังกล่าวประกอบ Shipment

KTC Global Logistics ช่วยตรวจสอบ Commercial Invoice, Packing List, รายละเอียดสินค้า ข้อมูลผู้ผลิตหรือโรงงาน ผู้ส่งออก ผู้รับสินค้า และประเทศปลายทางเบื้องต้น ก่อนประสานขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการขอ Pink Form

หากยังไม่แน่ใจว่าสินค้าหรือประเทศปลายทางต้องใช้ Pink Form หรือไม่ สามารถส่ง Invoice, Packing List, รายละเอียดสินค้า และ Requirement ที่ได้รับจาก Importer ให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้นก่อนดำเนินการได้

Pink Form คืออะไร?

Pink Form เป็นชื่อที่ใช้เรียกหนังสือรับรองแหล่งผลิตแหล่งกำเนิดอาหารปลอดโรค ซึ่งกรมควบคุมโรคออกให้แก่ผู้ประกอบการส่งสินค้าอาหารไปต่างประเทศตามขั้นตอนและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หน่วยงานที่รับผิดชอบคือกองโรคติดต่อทั่วไป กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข โดยปัจจุบันมีการดำเนินงานผ่านระบบ National Single Window (NSW)

ข้อมูลจากกรมควบคุมโรคระบุว่ากระบวนการดังกล่าวมีขั้นตอนการลงทะเบียน ส่งข้อมูลแหล่งผลิตและรายการสินค้า ตรวจสอบข้อมูล พิจารณาคำขอ ชำระค่าบำรุงบริการ และออกหนังสือรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

สามารถตรวจสอบข้อมูล Pink Forms และประกาศที่เกี่ยวข้องได้จาก กองโรคติดต่อทั่วไป กรมควบคุมโรค

อาหารทุก Shipment ต้องทำ Pink Form หรือไม่?

ไม่ใช่ สินค้าอาหารไม่ได้ต้องใช้ Pink Form ทุก Shipment หรือทุกประเทศ จึงควรตรวจสอบ Requirement ของ Importer และประเทศปลายทางก่อนดำเนินการ

ข้อกำหนดเอกสารสำหรับการนำเข้าอาหารแตกต่างกันตามประเทศ ประเภทสินค้า และหน่วยงานปลายทาง บาง Shipment อาจต้องใช้ Pink Form ขณะที่บาง Shipment อาจต้องใช้ Certificate คนละประเภท หรือไม่ต้องใช้เอกสารนี้เลย

หากลูกค้าปลายทางแจ้งเพียงว่าให้เตรียม “Health Certificate” ไม่ควรสรุปทันทีว่าหมายถึง Pink Form ควรขอชื่อ Certificate เต็ม ตัวอย่างเอกสาร หรือ Requirement จาก Importer เพื่อยืนยันก่อน

บริการออก Pink Form ของ KTC ครอบคลุมอะไรบ้าง?

KTC ช่วยตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นและประสานขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง แต่การพิจารณาและออกหนังสือรับรองเป็นหน้าที่ของกรมควบคุมโรค

ขอบเขตบริการสามารถประกอบด้วย

• ตรวจสอบรายละเอียด Shipment เบื้องต้น
• ตรวจ Commercial Invoice และ Packing List
• ตรวจชื่อและรายละเอียดสินค้า
• ตรวจข้อมูลผู้ผลิตหรือโรงงาน
• ตรวจข้อมูลผู้ส่งออก
• ตรวจข้อมูล Consignee หรือ Importer
• ตรวจประเทศและปลายทางของ Shipment
• ตรวจความสอดคล้องของข้อมูลในเอกสาร
• แจ้งข้อมูลที่ต้องเตรียมเพิ่มเติมตามกรณี
• ประสานขั้นตอนการดำเนินการ Pink Form
• ติดตามสถานะตามขอบเขตบริการ
• ตรวจรายละเอียดเอกสารก่อนนำไปใช้กับ Shipment

การอนุมัติคำขอ การออกหนังสือรับรอง และเงื่อนไขการให้บริการของภาครัฐเป็นไปตามหลักเกณฑ์และการพิจารณาของกรมควบคุมโรค KTC Global Logistics ไม่ใช่หน่วยงานผู้ออก Certificate

ทำ Pink Form ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

สำหรับการตรวจสอบเบื้องต้น ควรมี Commercial Invoice, Packing List, รายละเอียดสินค้า ข้อมูลโรงงานผู้ผลิต ผู้ส่งออก ผู้รับสินค้า และประเทศปลายทาง

ข้อมูลที่ควรส่งให้ทีมงานตรวจสอบ ได้แก่

• Commercial Invoice
• Packing List
• ชื่อสินค้าภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• รายละเอียดหรือประเภทสินค้า
• HS Code หากมี
• ชื่อและที่อยู่โรงงานหรือแหล่งผลิต
• ชื่อและที่อยู่ Exporter
• ชื่อและที่อยู่ Consignee / Importer
• ประเทศปลายทาง
• จำนวนสินค้า
• น้ำหนักสินค้า
• วันที่ผลิตและวันหมดอายุ หากมีและเกี่ยวข้อง
• ข้อมูล Shipment เช่น Vessel, Flight, ETD หรือข้อมูลการขนส่ง หากยืนยันแล้ว
• Requirement หรือตัวอย่าง Certificate ที่ได้รับจาก Importer หากมี

รายการข้างต้นเป็นข้อมูลที่ช่วยให้ KTC ตรวจสอบงานเบื้องต้น ไม่ควรถือว่าเป็นรายการเอกสารบังคับของกรมควบคุมโรคแบบเดียวกันสำหรับทุกคำขอ เพราะรายละเอียดที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับสินค้าและข้อมูลที่ยื่นในระบบ

Pink Form ดำเนินการผ่านระบบอะไร?

กรมควบคุมโรคดำเนินการออกหนังสือรับรองแหล่งผลิตแหล่งกำเนิดอาหารปลอดโรคผ่านระบบ National Single Window หรือ NSW

ขั้นตอนของกรมควบคุมโรคระบุว่าผู้ประกอบการต้องมีการลงทะเบียนเพื่อใช้งานระบบ จากนั้นจึงส่งข้อมูลแหล่งผลิตและรายการสินค้าเพื่อขอหนังสือรับรองผ่านช่องทางที่เชื่อมต่อกับ NSW

ระบบจะมีขั้นตอนตรวจสอบข้อมูลและพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ก่อนเจ้าหน้าที่พิจารณาคำขอ เมื่อผ่านขั้นตอนและมีการชำระค่าบำรุงบริการตามที่กำหนด จึงมีการออกหนังสือรับรองและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

KTC สามารถช่วยประสานและตรวจสอบข้อมูลตามขอบเขตบริการ แต่สิทธิการเข้าใช้งานระบบ ขั้นตอนทางราชการ และผลการอนุมัติเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของหน่วยงานที่รับผิดชอบ

บริการออก Pink Form มีขั้นตอนอย่างไร?

ขั้นตอนบริการของ KTC เริ่มจากตรวจสอบ Shipment และเอกสารก่อนดำเนินการ เพื่อให้ข้อมูลที่จะใช้ประกอบคำขอมีความสอดคล้องกันมากที่สุด

1. ส่งรายละเอียด Shipment — ส่ง Invoice, Packing List, รายละเอียดสินค้า โรงงานผู้ผลิต และประเทศปลายทาง
2. ตรวจสอบ Requirement — ตรวจข้อมูลที่ได้รับจาก Importer หรือประเทศปลายทางว่าระบุ Pink Form หรือ Certificate ใด
3. ตรวจสอบเอกสาร — ตรวจชื่อสินค้า ผู้ผลิต Exporter, Consignee, Quantity, Weight และรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
4. แจ้งข้อมูลที่ขาด — หากมีข้อมูลไม่ครบหรือไม่ตรงกัน จะแจ้งรายการที่ต้องแก้ไขหรือเพิ่มเติม
5. แจ้งค่าบริการ — เมื่อประเมินรายละเอียดได้แล้ว จะแจ้งขอบเขตและค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินงาน
6. ประสานคำขอ — ดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับ Pink Form ผ่านระบบที่กำหนด
7. ติดตามสถานะ — ประสานข้อมูลหรือรายการแก้ไขเพิ่มเติมหากมี
8. ตรวจเอกสารก่อนใช้งาน — ตรวจรายละเอียด Certificate ให้สัมพันธ์กับ Shipment ก่อนส่งต่อให้ลูกค้า

ก่อนทำ Pink Form ควรตรวจสอบข้อมูลอะไรเป็นพิเศษ?

ควรตรวจชื่อสินค้า โรงงานผู้ผลิต Exporter, Consignee และประเทศปลายทางให้ตรงกับเอกสาร Shipment ก่อนยื่นข้อมูล เพื่อลดการแก้ไขภายหลัง

• Importer ยืนยันว่าต้องใช้ Pink Form แล้วหรือไม่
• ชื่อสินค้าใน Invoice และ Packing List ตรงกันหรือไม่
• ชื่อสินค้าในเอกสารตรงกับสินค้าที่ผลิตจริงหรือไม่
• จำนวนและน้ำหนักเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่
• ชื่อและที่อยู่โรงงานถูกต้องหรือไม่
• ชื่อ Exporter ถูกต้องหรือไม่
• ชื่อและที่อยู่ Consignee ถูกต้องหรือไม่
• ประเทศปลายทางตรงกับ Shipment หรือไม่
• MFG / EXP Date มีและจำเป็นต้องใช้หรือไม่
• Importer มี Format หรือ Requirement เพิ่มเติมหรือไม่

หากข้อมูล Shipment ยังเปลี่ยนแปลงอยู่ ควรแจ้งทีมงานก่อนดำเนินการ เพราะการแก้ไข Quantity, Weight, Consignee, Product Description หรือข้อมูลสำคัญภายหลังอาจกระทบต่อคำขอหรือเอกสารที่ออกแล้ว

Pink Form ใช้แทน Health Certificate ได้หรือไม่?

ไม่ควรถือว่า Pink Form ใช้แทน Health Certificate ทุกประเภท เพราะคำว่า Health Certificate สามารถหมายถึงเอกสารหลายรูปแบบ และแต่ละประเทศอาจกำหนดหน่วยงานผู้ออกหรือข้อความใน Certificate แตกต่างกัน

หาก Importer ขอ Health Certificate ควรตรวจสอบอย่างน้อยว่า

• ชื่อ Certificate ที่ต้องการคืออะไร
• หน่วยงานใดต้องเป็นผู้ออก
• มี Template หรือตัวอย่างหรือไม่
• ต้องระบุข้อความพิเศษอะไรหรือไม่
• ใช้กับสินค้าใด
• ใช้กับ Shipment หรือโรงงานในลักษณะใด

การเห็นคำว่า “Health Certificate” เพียงอย่างเดียวจึงยังไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าต้องดำเนินการ Pink Form

Pink Form ต่างจาก Certificate of Origin หรือ Form FTA อย่างไร?

Pink Form ไม่ใช่ Certificate of Origin สำหรับสิทธิทางภาษี และไม่ได้ใช้แทน Form FTA เช่น Form D หรือเอกสารรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าอื่น

Pink Form เป็นหนังสือรับรองแหล่งผลิตแหล่งกำเนิดอาหารปลอดโรคภายใต้กรมควบคุมโรค ส่วน Certificate of Origin เกี่ยวข้องกับถิ่นกำเนิดสินค้าและอาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการค้าและสิทธิทางภาษีตามความตกลงที่เกี่ยวข้อง

Shipment เดียวจึงอาจต้องใช้ทั้ง Pink Form และ Certificate of Origin หรือเอกสารประเภทอื่น หากประเทศปลายทางกำหนด

ควรเริ่มทำ Pink Form เมื่อใด?

ควรเริ่มตรวจสอบ Requirement และเอกสารก่อนวันส่งออก ไม่ควรรอจนใกล้ Cut-off, ETD หรือวัน Flight แล้วจึงเริ่มตรวจสอบว่าต้องใช้ Pink Form หรือไม่

เวลาที่ต้องใช้จริงขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูล การลงทะเบียนในระบบ การตรวจสอบคำขอ การชำระค่าบำรุงบริการ และการพิจารณาของกรมควบคุมโรค

หากเป็นสินค้าใหม่ โรงงานใหม่ หรือ Exporter ที่ยังไม่เคยดำเนินการ ควรเผื่อเวลาสำหรับการตรวจข้อมูลและขั้นตอนเพิ่มเติมก่อน Shipment

ใครเหมาะกับบริการออก Pink Form?

บริการนี้เหมาะกับผู้ส่งออกอาหารที่มี Shipment จริงและได้รับ Requirement ว่าต้องใช้ Pink Form หรือผู้ประกอบการที่ต้องการให้ช่วยตรวจสอบข้อมูลก่อนดำเนินการ

• โรงงานหรือผู้ผลิตอาหารที่ส่งออกต่างประเทศ
• Exporter
• Trading Company
• ผู้ประกอบการที่ได้รับ Requirement จาก Importer
• บริษัทที่เพิ่งเริ่มส่งออกอาหาร
• ผู้ส่งออกที่ไม่แน่ใจว่า Shipment ต้องใช้ Pink Form หรือไม่
• ผู้ส่งออกที่ต้องการตรวจ Invoice และ Packing List ก่อนยื่นข้อมูล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบริการออก Pink Form

อาหารทุกชนิดต้องมี Pink Form หรือไม่?

ไม่ใช่ ต้องตรวจสอบประเภทสินค้า ประเทศปลายทาง และ Requirement ของ Importer เป็นราย Shipment ก่อนดำเนินการ

KTC เป็นผู้ออก Pink Form หรือไม่?

ไม่ใช่ KTC Global Logistics ช่วยตรวจสอบข้อมูลและประสานขั้นตอน ส่วนกรมควบคุมโรคเป็นหน่วยงานที่ดำเนินการพิจารณาและออกหนังสือรับรองตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

มีแค่ Invoice และ Packing List ขอราคาได้หรือไม่?

ได้ สามารถส่ง Invoice และ Packing List ให้ตรวจสอบเบื้องต้นก่อน หากต้องใช้ข้อมูลสินค้า โรงงาน ผู้รับ หรือเอกสารอื่นเพิ่มเติม ทีมงานจะแจ้งหลังตรวจรายละเอียด

ยังไม่มี HS Code สามารถสอบถามได้หรือไม่?

ได้ สามารถส่งรายละเอียดสินค้าและเอกสารที่มีอยู่ก่อน แต่ HS Code อาจมีประโยชน์ต่อการระบุสินค้าและตรวจสอบ Requirement อื่นของ Shipment จึงควรแจ้งหากมีข้อมูลแล้ว

Pink Form ใช้ได้กับทุกประเทศหรือไม่?

ไม่ควรถือว่าเป็นเอกสารที่ต้องใช้หรือได้รับการยอมรับในลักษณะเดียวกันทุกประเทศ ต้องตรวจสอบ Requirement ของ Importer และหน่วยงานปลายทางก่อน

Pink Form คือ Health Certificate หรือไม่?

ไม่ควรใช้สองคำนี้แทนกันโดยอัตโนมัติ Pink Form มีชื่อและหน่วยงานผู้ออกเฉพาะ ส่วน Health Certificate ที่ Importer ร้องขออาจหมายถึง Certificate ประเภทอื่น ควรขอตัวอย่างหรือ Requirement เพิ่มเติมก่อน

Pink Form คือ Certificate of Origin หรือไม่?

ไม่ใช่ Pink Form เป็นหนังสือรับรองที่เกี่ยวข้องกับแหล่งผลิตแหล่งกำเนิดอาหารปลอดโรค ไม่ใช่หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าเพื่อสิทธิทางภาษี

ใช้เวลาทำ Pink Form กี่วัน?

ไม่ควรกำหนดจำนวนวันตายตัว เพราะขึ้นอยู่กับสถานะการลงทะเบียน ความครบถ้วนของข้อมูล การตรวจสอบคำขอ การชำระค่าบำรุงบริการ และขั้นตอนของกรมควบคุมโรค ควรส่ง Shipment จริงมาให้ตรวจสอบก่อนวาง Schedule

ข้อมูลใน Pink Form ผิดสามารถแก้ได้หรือไม่?

ควรแจ้งทันทีเมื่อพบข้อมูลไม่ถูกต้อง การแก้ไขจะขึ้นอยู่กับสถานะของคำขอหรือเอกสารที่ออกแล้วและขั้นตอนของระบบ จึงควรตรวจข้อมูลก่อนยื่นและก่อนนำ Certificate ไปใช้ทุกครั้ง