บริการขึ้นทะเบียนกรมศุลกากร สำหรับผู้นำเข้าและส่งออก

ขึ้นทะเบียนกรมศุลกากร เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการดำเนินพิธีการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมศุลกากร โดยต้องลงทะเบียนข้อมูลผู้ประกอบการให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการในกระบวนการทางศุลกากรตามที่กำหนด

KTC Global Logistics ให้บริการช่วยตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น จัดเตรียมแบบคำขอและเอกสารประกอบ รวมถึงประสานขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับผู้นำเข้าและส่งออก เพื่อให้ลูกค้าเตรียมข้อมูลได้ถูกต้องก่อนเริ่ม Shipment

หากบริษัทหรือผู้ประกอบการยังไม่เคยนำเข้าหรือส่งออก สามารถส่งหนังสือรับรองบริษัท ข้อมูลผู้มีอำนาจลงนาม และรายละเอียดเบื้องต้นให้ทีมงานตรวจสอบก่อนว่าต้องเตรียมเอกสารหรือดำเนินการผ่านช่องทางใด

การขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรคืออะไร?

การขึ้นทะเบียนกรมศุลกากร คือการลงทะเบียนข้อมูลของผู้ที่ต้องการปฏิบัติพิธีการศุลกากรหรือดำเนินการในกระบวนการทางศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์กับกรมศุลกากร

สำหรับผู้ประกอบการนำเข้าและส่งออก กรมศุลกากรใช้คำว่า “การลงทะเบียนเป็นผู้นำเข้า/ส่งออก” โดยผู้ประกอบการที่ประสงค์จะปฏิบัติพิธีการหรือดำเนินการในกระบวนการทางศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องลงทะเบียนกับกรมศุลกากรก่อน

สามารถตรวจสอบข้อมูลและเงื่อนไขปัจจุบันได้จาก กรมศุลกากร – การลงทะเบียนเป็นผู้นำเข้า/ส่งออก

ขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรกับลงทะเบียน Paperless เหมือนกันหรือไม่?

ในทางปฏิบัติ คำว่า “ลงทะเบียน Paperless” มักใช้เรียกการลงทะเบียนเพื่อให้สามารถดำเนินพิธีการศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่คำทางการปัจจุบันคือการลงทะเบียนเป็นผู้ปฏิบัติพิธีการศุลกากรหรือดำเนินการในกระบวนการทางศุลกากร

Paperless หมายถึงรูปแบบการดำเนินพิธีการศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้เอกสาร ไม่ใช่ใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือใบอนุญาตนำเข้าสินค้าชนิดใดชนิดหนึ่ง

ดังนั้น หากพบคำว่า “ขึ้นทะเบียนกรมศุลกากร”, “ลงทะเบียน Import-Export”, “ลง Paperless” หรือ “Customs Registration” ในบริบทธุรกิจนำเข้าส่งออก มักกำลังพูดถึงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกัน แต่ควรอ้างอิงชื่อและหลักเกณฑ์ตามประกาศของกรมศุลกากรฉบับปัจจุบัน

ปัจจุบันลงทะเบียนผู้นำเข้าและส่งออกได้ช่องทางใดบ้าง?

กรมศุลกากรระบุช่องทางการลงทะเบียนไว้ 3 รูปแบบ ได้แก่ การลงทะเบียน ณ หน่วยรับบริการ การลงทะเบียนผ่าน Customs Trader Portal และ Online Customs Registration

ช่องทางที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับประเภทผู้ลงทะเบียนและเงื่อนไขการยืนยันตัวตน โดยปัจจุบันมีดังนี้

• ลงทะเบียน ณ หน่วยรับบริการของกรมศุลกากร — สามารถดำเนินการที่ส่วนทะเบียนและสิทธิพิเศษ หรือสำนักงาน/ด่านศุลกากรที่ได้รับอนุมัติให้รับลงทะเบียน
• Customs Trader Portal — รองรับผู้ลงทะเบียนตามคุณสมบัติที่กรมศุลกากรกำหนด และมีเงื่อนไขด้านการยืนยันตัวตน
• Online Customs Registration — สามารถใช้ Digital Certificate หรือยืนยันตัวตนผ่าน ThaID สำหรับผู้ที่เข้าเงื่อนไขตามประกาศปัจจุบัน

กรมศุลกากรระบุว่าการลงทะเบียน ณ หน่วยรับบริการ ผู้มีอำนาจลงนามต้องแสดงบัตรประชาชนหรือ Passport ฉบับจริงต่อเจ้าหน้าที่ ส่วนการลงทะเบียนออนไลน์มีเงื่อนไขด้าน Digital Certificate หรือ Digital ID แตกต่างกันตามประเภทผู้ลงทะเบียน

บริการขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรของ KTC ครอบคลุมอะไรบ้าง?

KTC ช่วยตรวจสอบและเตรียมข้อมูลก่อนดำเนินการลงทะเบียน รวมถึงประสานขั้นตอนตามประเภทผู้ประกอบการและช่องทางที่ใช้

ขอบเขตบริการสามารถประกอบด้วย

• ตรวจสอบประเภทผู้ลงทะเบียนเบื้องต้น
• ตรวจสอบสถานะว่าผู้ประกอบการเคยลงทะเบียนไว้แล้วหรือไม่ตามข้อมูลที่สามารถตรวจสอบได้
• แจ้งรายการเอกสารที่ต้องเตรียม
• ช่วยจัดเตรียมแบบคำขอและเอกสารประกอบ
• ตรวจสอบชื่อบริษัทและข้อมูลเบื้องต้นให้สอดคล้องกับเอกสารนิติบุคคล
• ตรวจสอบผู้มีอำนาจลงนาม
• ตรวจสอบลายมือชื่อและตราประทับตามเอกสารบริษัท
• จัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจตามกรณี
• ช่วยตรวจสอบเอกสารก่อนยื่น
• ประสานขั้นตอนการลงทะเบียนตามช่องทางที่เหมาะสม
• แจ้งรายการที่ต้องแก้ไขหรือเพิ่มเติมหากเอกสารยังไม่ครบ

บางขั้นตอนอาจกำหนดให้ผู้มีอำนาจลงนามหรือผู้ลงทะเบียนต้องยืนยันตัวตนด้วยตนเอง เช่น การแสดงบัตรประชาชนหรือ Passport การใช้ Digital Certificate หรือการยืนยันผ่าน Digital ID ดังนั้น KTC ไม่ควรรับรองว่าสามารถดำเนินการแทนลูกค้าได้ทั้งหมดทุกขั้นตอน

ขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

เอกสารขึ้นอยู่กับประเภทผู้ลงทะเบียน เช่น นิติบุคคล บุคคลธรรมดา และช่องทางที่ใช้ลงทะเบียน จึงควรตรวจสอบรายการปัจจุบันก่อนยื่นทุกครั้ง

สำหรับนิติบุคคล ข้อมูลหรือเอกสารที่ควรเตรียมเบื้องต้นอาจประกอบด้วย

• หนังสือรับรองนิติบุคคลหรือข้อมูลการจดทะเบียนกิจการ
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของบริษัท
• บัตรประชาชนหรือ Passport ของผู้มีอำนาจลงนามตามกรณี
• ข้อมูลชื่อบริษัทภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ข้อมูลสำนักงานใหญ่หรือสาขา
• ตราประทับบริษัท หากเงื่อนไขการลงนามของบริษัทกำหนดให้ใช้
• หนังสือมอบอำนาจ หากดำเนินการผ่านผู้รับมอบอำนาจตามกรณีที่อนุญาต
• แบบคำขอและแบบแนบของกรมศุลกากรตามประเภทการลงทะเบียน
• Digital Certificate หรือวิธีการยืนยันตัวตนอื่น หากใช้ช่องทางออนไลน์ที่กำหนด

กรมศุลกากรแนะนำให้ผู้ประกอบการตรวจสอบความถูกต้องของชื่อภาษาอังกฤษที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนลงทะเบียนหรือแก้ไขข้อมูลกับกรมศุลกากร เพื่อป้องกันข้อมูลไม่ตรงกัน

ต้องไปกรมศุลกากรด้วยตัวเองหรือไม่?

ไม่จำเป็นทุกกรณี เพราะปัจจุบันมีทั้งช่องทางที่หน่วยรับบริการและช่องทางออนไลน์ แต่ขึ้นอยู่กับประเภทผู้ลงทะเบียนและวิธีการยืนยันตัวตนที่เข้าเงื่อนไข

หากเลือกลงทะเบียน ณ หน่วยรับบริการ กรมศุลกากรกำหนดให้ผู้ลงทะเบียนแสดงบัตรประชาชนหรือ Passport ฉบับจริงของผู้มีอำนาจลงนามต่อเจ้าหน้าที่

สำหรับช่องทางออนไลน์ ผู้ลงทะเบียนอาจต้องใช้ Digital Certificate หรือ Digital ID ตามช่องทางและคุณสมบัติที่กรมศุลกากรกำหนด ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนว่าโครงสร้างกรรมการและสถานะของผู้ประกอบการสามารถใช้ช่องทางออนไลน์ใดได้บ้าง

ผู้ประกอบการต่างจังหวัดสามารถขึ้นทะเบียนได้หรือไม่?

สามารถดำเนินการได้โดยไม่จำเป็นต้องมาที่สำนักงานใหญ่กรมศุลกากรในกรุงเทพฯ ทุกกรณี เพราะกรมศุลกากรมีหน่วยงานและด่านที่ได้รับอนุมัติให้รับลงทะเบียน รวมถึงช่องทางออนไลน์ตามเงื่อนไข

ก่อนดำเนินการควรตรวจสอบว่าสำนักงานหรือด่านที่ต้องการติดต่อรับบริการลงทะเบียนประเภทนั้นหรือไม่ หรือผู้ประกอบการสามารถใช้ Customs Trader Portal หรือ Online Customs Registration ได้หรือไม่

ขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรแล้วสามารถนำเข้าสินค้าได้ทุกชนิดหรือไม่?

ไม่ได้ การลงทะเบียนกรมศุลกากรเป็นเรื่องของสถานะผู้ปฏิบัติพิธีการ ไม่ใช่ใบอนุญาตสำหรับสินค้าแต่ละประเภท

สินค้าบางประเภทอาจอยู่ภายใต้กฎหมายหรือข้อกำหนดของหน่วยงานอื่น เช่น

• อาหาร อาหารเสริม ยา เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สุขภาพ
• เครื่องมือแพทย์
• สินค้าอุตสาหกรรมที่อาจอยู่ภายใต้มาตรฐานบังคับของ สมอ.
• เครื่องวิทยุคมนาคมหรืออุปกรณ์ที่อาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของ กสทช.
• สารเคมีและวัตถุอันตราย
• สินค้าเกษตร พืช สัตว์ และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
• สินค้าที่ต้องมี Import Permit หรือ Export Permit ตามกฎหมายเฉพาะ

ดังนั้นการขึ้นทะเบียนเสร็จแล้วไม่ได้หมายความว่าสามารถ Import หรือ Export สินค้าทุกประเภทได้ทันที ควรตรวจสอบ Commodity, HS Code, Specification และวัตถุประสงค์การใช้งานของสินค้าก่อน Booking

ควรขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรเมื่อใด?

ควรตรวจสอบและดำเนินการก่อน Shipment แรก ไม่ควรรอจนสินค้าถึงท่าเรือ สนามบิน หรือด่านแล้วจึงเริ่มตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน

สำหรับงาน Import การเตรียมสถานะผู้นำเข้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อน Supplier ส่งสินค้าช่วยให้มีเวลาตรวจสอบใบอนุญาต พิกัดศุลกากร และเอกสาร Customs ก่อนสินค้าถึงประเทศไทย

สำหรับ Export ควรตรวจสอบก่อน Cargo Ready Date เพื่อให้สามารถจัดเตรียมข้อมูลสำหรับใบขนสินค้าขาออกและเอกสาร Shipment ได้ทันตาม Cut-off ของ Carrier หรือ Airline

การขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรมีอายุการใช้งานกี่ปี?

ไม่ควรอธิบายว่าเป็นทะเบียนที่มีวันหมดอายุแบบใบอนุญาตจำนวนปีตายตัว เพราะกรมศุลกากรมีหลักเกณฑ์เรื่องการระงับหรือยกเลิกการใช้ข้อมูลทะเบียนตามสถานะและการใช้งาน

ผู้ประกอบการจึงควรตรวจสอบสถานะทะเบียนก่อน Shipment โดยเฉพาะกรณีที่ไม่ได้มีการนำเข้าหรือส่งออกเป็นระยะเวลานาน หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท กรรมการ ที่อยู่ หรือข้อมูลสำคัญอื่น

กรมศุลกากรมีบริการตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนและเผยแพร่ประกาศที่เกี่ยวข้องกับการระงับ การขอใช้ข้อมูลทะเบียนใหม่ และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทะเบียน จึงควรอ้างอิงหลักเกณฑ์ฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ

ข้อมูลบริษัทเปลี่ยน ต้องขึ้นทะเบียนใหม่หรือไม่?

ไม่ควรลงทะเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ เพราะกรมศุลกากรมีขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทะเบียนโดยเฉพาะ

หากมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ สาขา กรรมการ ผู้มีอำนาจ หรือข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจสอบว่าต้องยื่นแก้ไขข้อมูลรายการใดและใช้หลักฐานอะไร ก่อนดำเนินพิธีการ Shipment ถัดไป

ขั้นตอนบริการขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรเป็นอย่างไร?

ขั้นตอนเริ่มจากตรวจสอบประเภทผู้ประกอบการและสถานะเดิม ก่อนจัดเอกสารและเลือกช่องทางลงทะเบียนที่เหมาะสม

1. ส่งข้อมูลผู้ประกอบการ — แจ้งว่าเป็นนิติบุคคล บุคคลธรรมดา หรือรูปแบบกิจการอื่น
2. ตรวจสอบสถานะเบื้องต้น — ตรวจว่ามีทะเบียนเดิมหรือมีประเด็นที่ต้องแก้ไขก่อนหรือไม่
3. แจ้งรายการเอกสาร — ระบุเอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียมตามกรณี
4. ตรวจเอกสาร — ตรวจชื่อบริษัท ผู้มีอำนาจ ลายมือชื่อ ตราประทับ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
5. จัดเตรียมแบบคำขอ — เตรียมแบบฟอร์มและหนังสือมอบอำนาจตามกรณี
6. ดำเนินการลงทะเบียน — ผ่านช่องทางที่เข้าเงื่อนไขตามหลักเกณฑ์ของกรมศุลกากร
7. ยืนยันหรือแก้ไขข้อมูล — หากมีรายการเพิ่มเติมหรือข้อแก้ไข ให้ดำเนินการตามที่หน่วยงานกำหนด
8. ตรวจสอบสถานะ — ตรวจสอบสถานะก่อนนำไปใช้กับ Shipment

ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับประเภทผู้ลงทะเบียน ช่องทางที่ใช้ ความครบถ้วนของเอกสาร การยืนยันตัวตน และการตรวจสอบของกรมศุลกากร จึงไม่ควรรับรองจำนวนวันตายตัวก่อนเห็นเอกสารจริง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนกรมศุลกากร

ขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรกับ Paperless เหมือนกันหรือไม่?

เป็นคำที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิดและในวงการมักใช้ “ลง Paperless” เรียกการลงทะเบียนเพื่อใช้งานพิธีการศุลกากรทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ชื่อทางการปัจจุบันของกรมศุลกากรคือการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติพิธีการศุลกากรหรือดำเนินการในกระบวนการทางศุลกากร

บริษัทเพิ่งเปิดและยังไม่เคย Import หรือ Export สามารถลงทะเบียนได้หรือไม่?

สามารถตรวจสอบการลงทะเบียนได้ หากกิจการและผู้มีอำนาจมีข้อมูลและเอกสารตามหลักเกณฑ์ของกรมศุลกากร ควรดำเนินการก่อน Shipment แรกเพื่อไม่ให้กระทบขั้นตอน Customs Clearance

ขึ้นทะเบียนครั้งเดียวใช้ได้ทั้งนำเข้าและส่งออกหรือไม่?

สำหรับการลงทะเบียนผู้ประกอบการนำเข้าและส่งออก ควรตรวจสอบประเภทและสถานะที่บันทึกในระบบกรมศุลกากรของผู้ประกอบการนั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือถูกระงับการใช้ข้อมูลทะเบียน ต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องก่อนใช้งานต่อ

การขึ้นทะเบียนกรมศุลกากรมีอายุการใช้งานกี่ปี?

ไม่ควรมองเป็นใบอนุญาตที่หมดอายุตามจำนวนปีตายตัว แต่มีหลักเกณฑ์เรื่องสถานะ การระงับ และการยกเลิกข้อมูลทะเบียน โดยเฉพาะกรณีไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลาตามที่กรมศุลกากรกำหนด จึงควรตรวจสอบสถานะก่อน Shipment หากเว้นการนำเข้าหรือส่งออกมานาน

อยู่ต่างจังหวัดต้องเข้ากรุงเทพฯ หรือไม่?

ไม่จำเป็นทุกกรณี กรมศุลกากรมีหน่วยรับบริการ ณ สำนักงานหรือด่านที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงช่องทางออนไลน์สำหรับผู้ที่เข้าเงื่อนไข ควรตรวจสอบช่องทางที่เหมาะกับผู้ลงทะเบียนก่อนดำเนินการ

สามารถมอบอำนาจให้ KTC ทำทุกอย่างแทนได้หรือไม่?

ไม่ใช่ทุกขั้นตอน เนื่องจากบางช่องทางกำหนดให้ผู้มีอำนาจหรือผู้ลงทะเบียนต้องยืนยันตัวตน แสดงเอกสารต้นฉบับ ใช้ Digital Certificate หรือ Digital ID ด้วยตนเอง KTC สามารถช่วยตรวจสอบเอกสาร เตรียมแบบคำขอ และประสานขั้นตอนตามกรณีได้

ขึ้นทะเบียนเสร็จแล้วนำเข้าอาหาร เครื่องสำอาง หรือสินค้า มอก. ได้เลยหรือไม่?

ไม่ใช่ การลงทะเบียนกรมศุลกากรไม่ได้แทนใบอนุญาตสินค้า ต้องตรวจสอบข้อกำหนดของ อย. สมอ. กสทช. หรือหน่วยงานอื่นตามประเภทสินค้าและ HS Code ก่อนนำเข้าหรือส่งออก

เอกสารไม่ครบสามารถเริ่มดำเนินการได้หรือไม่?

สามารถส่งเอกสารที่มีอยู่ให้ KTC ตรวจสอบเบื้องต้นก่อนได้ หากพบข้อมูลหรือหลักฐานที่ยังขาด ทีมงานจะแจ้งรายการที่ต้องจัดเตรียมเพิ่มเติมก่อนดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง