บริการขนย้ายสินค้าและอุปกรณ์สำหรับงานแสดงสินค้า

ขนย้ายงานแสดงสินค้า เป็นบริการขนส่งสินค้า ตัวอย่างสินค้า เครื่องจักร อุปกรณ์ และวัสดุสำหรับออกบูธจากโรงงาน คลังสินค้า หรือจุดรับ ไปยังศูนย์แสดงสินค้า สถานที่จัดประชุม หรือพื้นที่จัด Event ตามวันและเวลาที่ผู้จัดงานกำหนด

KTC Global Logistics ช่วยตรวจสอบแผนการขนส่ง ประเภทรถ ขนาดและน้ำหนักสินค้า เวลา Move-in / Move-out จุดรับส่งสินค้า และข้อกำหนดการเข้าพื้นที่ รวมถึงสามารถตรวจสอบการรับสินค้ากลับหลังจบงานตามขอบเขตที่ตกลง

หากต้องการประเมินงาน สามารถส่งชื่อสถานที่จัดงาน Hall / Booth, วันที่และเวลาที่สินค้าต้องเข้าพื้นที่ รายการสินค้า จำนวน Package, Dimensions, Gross Weight พร้อมภาพสินค้าและข้อมูลการเข้าพื้นที่จากผู้จัดงานให้ทีมงานตรวจสอบก่อนจัดรถได้

บริการขนย้ายงานแสดงสินค้าคืออะไร?

เป็นการวางแผนและขนส่งสินค้าและอุปกรณ์ให้ถึงพื้นที่จัดงานตามช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมวางแผนการรับกลับหลังสิ้นสุดงานหากลูกค้าต้องการ

งาน Exhibition แตกต่างจากการส่งสินค้าทั่วไปตรงที่สถานที่จัดงานมักมีช่วงเวลา Move-in และ Move-out ที่ชัดเจน รวมถึงอาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับประตูเข้า Loading Area, Vehicle Pass, จุดจอดรถ ระยะเวลาขนถ่าย และผู้ให้บริการภายในสถานที่

จึงควรมีข้อมูลของผู้จัดงานหรือ Exhibitor Manual ก่อนวางแผนรถ โดยเฉพาะงานที่จัดในศูนย์แสดงสินค้าขนาดใหญ่หรือมีสินค้าชิ้นใหญ่และเครื่องจักร

บริการขนส่งงานแสดงสินค้าเหมาะกับสินค้าแบบใด?

บริการนี้เหมาะกับสินค้าและอุปกรณ์ที่ต้องส่งไปใช้ แสดง สาธิต หรือประกอบกิจกรรมภายในงาน และต้องควบคุมวันเวลารับส่งให้สัมพันธ์กับกำหนดการของผู้จัดงาน

ตัวอย่างงานที่สามารถส่งรายละเอียดมาให้ตรวจสอบ ได้แก่

• สินค้าตัวอย่างสำหรับจัดแสดง
• สินค้า Demo หรือสินค้าสำหรับสาธิต
• เครื่องจักรและอุปกรณ์อุตสาหกรรม
• อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
• อุปกรณ์ประกอบบูธ
• Display, Stand และวัสดุประชาสัมพันธ์
• กล่องสินค้าและตัวอย่างผลิตภัณฑ์
• โต๊ะ เก้าอี้ หรืออุปกรณ์ Event ตามรายละเอียดงาน
• สินค้าที่ต้องรับกลับหลังสิ้นสุด Exhibition

สำหรับสินค้าที่มีน้ำหนักสูง ขนาดใหญ่ แตกง่าย หรือมีวิธี Handling เฉพาะ ควรแจ้งตั้งแต่ก่อนเสนอราคาเพื่อประเมินประเภทรถและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องให้ตรงกับงาน

Move-in และ Move-out สำคัญกับงาน Exhibition อย่างไร?

Move-in คือช่วงเวลาที่ผู้จัดอนุญาตให้นำสินค้าและอุปกรณ์เข้าพื้นที่ ส่วน Move-out คือช่วงเวลาสำหรับรื้อถอนและนำสินค้าออกหลังงานสิ้นสุด

เวลาสองช่วงนี้มีผลโดยตรงต่อการจัดรถ เพราะรถอาจไม่สามารถเข้าพื้นที่ได้ตามเวลาที่ผู้ส่งต้องการ หากไม่ตรงกับ Schedule ของงาน

ก่อนจัดรถควรตรวจสอบอย่างน้อยว่า

• วันและเวลา Move-in
• วันและเวลา Move-out
• Hall และ Booth Number
• ประตูหรือ Loading Area ที่กำหนด
• รถต้องลงทะเบียนหรือใช้ Vehicle Pass หรือไม่
• มีข้อจำกัดเรื่องประเภทรถหรือความสูงของรถหรือไม่
• รถสามารถรอในพื้นที่ได้นานเท่าใด
• ต้องจองคิวขนถ่ายล่วงหน้าหรือไม่
• ใครเป็นผู้รับสินค้า ณ Booth

หากผู้จัดงานมี Exhibitor Manual, Move-in Schedule หรือเอกสาร Logistics Instruction ควรส่งให้ทีมงานตรวจสอบพร้อมกับรายละเอียดสินค้า

บริการขนย้ายงานแสดงสินค้าของ KTC ครอบคลุมอะไรบ้าง?

KTC สามารถตรวจสอบและจัดบริการขนส่งตั้งแต่จุดรับสินค้าไปยังสถานที่จัดงาน และรับกลับหลังงานตาม Route, Schedule และขอบเขตที่ตกลงในแต่ละงาน

บริการที่สามารถตรวจสอบได้ เช่น

• รับสินค้าจากโรงงาน สำนักงาน หรือคลังสินค้า
• วางแผนประเภทรถตามสินค้า
• ประสานวันและเวลารับสินค้า
• ประสานข้อมูล Move-in และ Move-out
• ขนส่งสินค้าไปยังศูนย์แสดงสินค้าหรือสถานที่จัด Event
• ประสานจุดส่งสินค้า Hall หรือ Booth
• ตรวจสอบงานสินค้าขนาดใหญ่หรือ Heavy Cargo
• ตรวจสอบความต้องการด้าน Forklift, Crane หรืออุปกรณ์ Handling เพิ่มเติมตามกรณี
• รับสินค้ากลับหลังงานสิ้นสุด
• จัดส่งสินค้ากลับโรงงาน คลังสินค้า หรือปลายทางอื่นตามที่ตกลง
• ตรวจสอบ Packaging เพิ่มเติมหากสินค้าไม่เหมาะกับการขนย้าย
• ตรวจสอบ Cargo Insurance ตามลักษณะ Shipment

บริการติดตั้งหรือรื้อถอน Booth, Rigging, Forklift, Crane, Labour, Storage หรืออุปกรณ์ภายในสถานที่ไม่ได้ถือว่ารวมอยู่ในค่าขนส่งโดยอัตโนมัติ หากต้องการบริการเหล่านี้ควรแจ้งเพื่อให้ตรวจสอบว่าสามารถจัดหาและเสนอราคาเพิ่มเติมได้หรือไม่

ก่อนขอราคาต้องส่งข้อมูลอะไรบ้าง?

ข้อมูลสำคัญที่สุดคือสถานที่จัดงาน วันและเวลา Move-in / Move-out รวมถึงจำนวน น้ำหนัก และขนาดของสินค้าแต่ละชิ้น

ควรเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้

• ชื่อและที่อยู่จุดรับสินค้า
• ชื่อ Exhibition หรือ Event
• ชื่อศูนย์แสดงสินค้าหรือ Venue
• Hall Number
• Booth Number หากมี
• วันที่และเวลาที่ต้องรับสินค้า
• วันที่และเวลาที่สินค้าต้องถึง Booth
• วันที่และเวลาที่ต้องรับสินค้ากลับหลังงาน
• สถานที่ส่งกลับหลังจบงาน
• Commodity หรือรายการสินค้า
• จำนวน Package
• Dimensions ของแต่ละ Package
• Gross Weight ของแต่ละชิ้นหรือแต่ละ Package
• ประเภทบรรจุภัณฑ์ เช่น Carton, Pallet หรือ Wooden Case
• ภาพสินค้าและภาพ Packaging
• Exhibitor Manual หรือ Logistics Instruction จากผู้จัดงาน หากมี

หากเป็นเครื่องจักรหรือสินค้าชิ้นใหญ่ ควรแจ้งจุดยก จุดศูนย์ถ่วง น้ำหนักต่อชิ้น และข้อมูลว่ามี Pallet หรือฐานรองรับหรือไม่ เพื่อประเมินวิธี Handling ได้เหมาะสมยิ่งขึ้น

เครื่องจักรหรือสินค้าขนาดใหญ่สามารถขนย้ายเข้างานได้หรือไม่?

สามารถส่งรายละเอียดมาให้ตรวจสอบได้ แต่ต้องประเมิน Dimensions, Weight, วิธีบรรจุ จุดรับส่ง และความสามารถของสถานที่ก่อนยืนยันงาน

เครื่องจักรบางประเภทอาจไม่สามารถใช้เพียงรถขนส่งทั่วไป แต่ต้องพิจารณารถพื้นเรียบ รถเฮี๊ยบ รถ Low Bed หรืออุปกรณ์ยกตามลักษณะงาน รวมถึงข้อจำกัดของประตู Hall, Loading Bay และพื้นรับน้ำหนักของสถานที่

หากต้องใช้ Forklift, Crane หรือ Rigging ควรแจ้งล่วงหน้า เนื่องจากบางสถานที่อาจกำหนดผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตภายในพื้นที่ หรือมีขั้นตอนการจองอุปกรณ์แยกจากงานขนส่ง

ควรแพ็คสินค้าสำหรับงานแสดงสินค้าอย่างไร?

Packaging ควรออกแบบให้เหมาะกับทั้งการขนส่งไปงาน การยกเคลื่อนย้ายภายในพื้นที่ และการนำกลับหลังจบงาน หากสินค้านั้นต้องใช้งานหลายเที่ยว

ตัวอย่างสิ่งที่ควรพิจารณา ได้แก่

• กล่องสามารถรับน้ำหนักสินค้าได้เพียงพอหรือไม่
• สินค้าต้องใช้ Pallet หรือ Wooden Case หรือไม่
• มีชิ้นส่วนที่แตกหรือเสียหายง่ายหรือไม่
• ต้องเปิดกล่องและแพ็คกลับหลังงานหรือไม่
• มีจุดสำหรับ Forklift หรืออุปกรณ์ยกหรือไม่
• ควรติด Shipping Mark หรือ Booth Number ที่ Packaging หรือไม่

หาก Packaging เดิมไม่เหมาะกับการขนส่ง สามารถส่งภาพสินค้าและบรรจุภัณฑ์ให้ KTC ตรวจสอบความต้องการด้าน Packing เพิ่มเติมก่อนวันรับสินค้าได้

สินค้าสำหรับ Exhibition ควรทำประกันภัยขนส่งหรือไม่?

Cargo Insurance ควรพิจารณาตามมูลค่าสินค้า ความเสี่ยงในการ Handling จำนวนครั้งที่มีการขนย้าย และเงื่อนไขความคุ้มครองของแต่ละงาน

โดยเฉพาะสินค้า Demo, เครื่องจักร, อุปกรณ์มูลค่าสูง หรือสินค้าที่ต้องขนไปและรับกลับหลายเที่ยว ควรตรวจสอบว่าความคุ้มครองที่มีอยู่ครอบคลุมช่วงการขนส่งและการขนถ่ายในลักษณะที่ต้องการหรือไม่

การประกันภัยไม่ได้รวมอยู่ในบริการขนส่งโดยอัตโนมัติ เว้นแต่ระบุไว้ใน Quotation จึงควรแจ้งมูลค่าสินค้าและความต้องการด้าน Insurance ก่อนยืนยันงาน

ถ้าสินค้ามาจากต่างประเทศเพื่อจัดแสดงในไทยต้องทำอย่างไร?

สินค้าจากต่างประเทศที่นำเข้ามาเพื่อจัดแสดงและมีแผนส่งกลับออกไป อาจมีทางเลือกด้านพิธีการนำเข้าชั่วคราวหรือ A.T.A. Carnet ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้าและเงื่อนไขที่เข้าเกณฑ์

ไม่ควรนำสินค้าเข้ามาก่อนแล้วจึงตัดสินใจเรื่องพิธีการภายหลัง เพราะรูปแบบ Customs Clearance, หลักประกัน เอกสาร และการส่งกลับออกไปควรได้รับการวางแผนตั้งแต่ก่อน Shipping

หากเป็นงาน International Exhibition ควรส่ง Commercial Invoice, Packing List, รายการสินค้าที่จะนำกลับออกไป ประเทศต้นทาง และกำหนดการจัดงานให้ตรวจสอบก่อน Booking

KTC สามารถช่วยตรวจสอบข้อมูลและประสานขั้นตอนด้านการขนส่งและศุลกากรตามขอบเขตที่ตกลง ส่วนสิทธิในการใช้พิธีการนำเข้าชั่วคราวหรือ A.T.A. Carnet ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของกรมศุลกากรและเงื่อนไขของสินค้านั้น

ขั้นตอนบริการขนย้ายงานแสดงสินค้าเป็นอย่างไร?

ควรวางแผนจาก Schedule ของงานก่อน แล้วจึงเลือกประเภทรถและกำหนดเวลารับสินค้าให้สัมพันธ์กับ Move-in และ Move-out

1. ส่งรายละเอียดงาน — แจ้ง Venue, Hall, Booth, Move-in / Move-out และรายละเอียดสินค้า
2. ตรวจสอบข้อกำหนดสถานที่ — ตรวจเวลาเข้า จุด Loading และเงื่อนไขของผู้จัดงาน
3. ตรวจสอบสินค้า — พิจารณา Packages, Dimensions, Weight และ Packaging
4. วางแผนรถและ Handling — เลือกประเภทรถและตรวจสอบอุปกรณ์เพิ่มเติมหากจำเป็น
5. เสนอราคา — แจ้งขอบเขตบริการและค่าใช้จ่ายตามรายละเอียดงาน
6. ยืนยันวันรับสินค้า — จัดรถตามเวลาที่สัมพันธ์กับ Schedule ของงาน
7. ขนส่งเข้างาน — ประสานรถเข้าพื้นที่และส่งมอบตามจุดที่ตกลง
8. รับสินค้ากลับ — หากมี Return Shipment ให้จัดรถตามเวลา Move-out
9. ส่งกลับปลายทาง — ส่งสินค้าไปยังโรงงาน คลังสินค้า หรือสถานที่ที่กำหนด

กำหนดการอาจเปลี่ยนจากผู้จัดงาน สถานที่ การจราจร คิวรถ Loading Area หรือข้อจำกัดหน้างาน จึงควรมีข้อมูลผู้ประสานงานและช่องทางติดต่อในวันปฏิบัติงานไว้ล่วงหน้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการขนย้ายงานแสดงสินค้า

สามารถรับสินค้ากลับหลังงานจบได้หรือไม่?

สามารถตรวจสอบบริการได้ โดยต้องแจ้งวันและเวลา Move-out จุดรับสินค้า และปลายทางที่ต้องการส่งกลับตั้งแต่ก่อนจัดรถ เพื่อให้วางแผนเที่ยวกลับให้สัมพันธ์กับกำหนดการของงาน

รับขนย้ายเครื่องจักรหรือสินค้าขนาดใหญ่หรือไม่?

สามารถส่ง Dimensions, Weight, รูปสินค้า และข้อมูล Venue ให้ตรวจสอบได้ งานที่ต้องใช้รถหรืออุปกรณ์ยกเฉพาะจะต้องประเมินหน้างานและข้อกำหนดของสถานที่ก่อนยืนยันบริการ

KTC รับติดตั้งและรื้อบูธด้วยหรือไม่?

บริการขนส่งไม่ได้หมายความว่ารวมงานติดตั้งหรือรื้อบูธโดยอัตโนมัติ หากต้องการ Labour, Booth Installation, Rigging หรืออุปกรณ์เฉพาะควรแจ้งเพื่อให้ตรวจสอบขอบเขตเพิ่มเติมก่อนเสนอราคา

ต้องแจ้ง Hall และ Booth Number หรือไม่?

ควรแจ้งหากทราบ เพราะช่วยระบุจุดส่งมอบและประสานงานกับผู้รับหน้างานได้ชัดเจน โดยเฉพาะศูนย์แสดงสินค้าที่มีหลาย Hall หรือหลาย Loading Area

ควรส่งรายละเอียดล่วงหน้าเมื่อใด?

ควรส่งทันทีเมื่อทราบ Move-in / Move-out และรายละเอียดสินค้า โดยเฉพาะงานที่มีสินค้าชิ้นใหญ่ ต้องใช้รถเฉพาะ หรือมีข้อกำหนดด้านอุปกรณ์ยก ไม่ควรรอจนใกล้วันเข้างานจึงเริ่มตรวจสอบ

หากยังไม่มีน้ำหนักและขนาดสินค้าสามารถขอราคาได้หรือไม่?

สามารถส่งข้อมูลเบื้องต้นให้ตรวจสอบได้ แต่ราคาที่แม่นยำต้องอาศัยจำนวน Package, Dimensions และ Gross Weight เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้มีผลต่อประเภทรถและวิธี Handling

สินค้านำเข้าจากต่างประเทศเพื่อมาออกงานแล้วส่งกลับได้หรือไม่?

สามารถวางแผน Shipment ลักษณะดังกล่าวได้ แต่ต้องตรวจสอบพิธีการนำเข้าชั่วคราว การส่งกลับออกไป และความเหมาะสมของ A.T.A. Carnet ตามประเภทสินค้าและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องก่อน Shipping