บริการเดินพิธีการศุลกากร นำเข้าและส่งออก

เดินพิธีการศุลกากร เป็นบริการสำหรับผู้นำเข้าและผู้ส่งออกที่ต้องดำเนินการยื่นข้อมูลใบขนสินค้าและเอกสารที่เกี่ยวข้องต่อกรมศุลกากร โดยต้องตรวจสอบรายละเอียดสินค้า พิกัดศุลกากร มูลค่า เอกสารการค้า และใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ

KTC Global Logistics ให้บริการช่วยตรวจสอบข้อมูลและเอกสารเบื้องต้น จัดเตรียมข้อมูลสำหรับใบขนสินค้าขาเข้าและขาออก และประสาน Customs Clearance สำหรับ Shipment ทางเรือ ทางอากาศ และทางบกตามขอบเขตงานที่ตกลง

หากต้องการตรวจสอบก่อน Shipment สามารถส่ง Commercial Invoice, Packing List, B/L หรือ AWB หากมี พร้อมรายละเอียดสินค้า รูปภาพ Catalog, HS Code ที่ใช้อยู่ และข้อมูลสิทธิหรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้นได้

บริการเดินพิธีการศุลกากรคืออะไร?

คือบริการจัดเตรียมและส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพิธีการนำเข้าหรือส่งออก พร้อมประสานขั้นตอนการตรวจปล่อยสินค้าตามระบบและหลักเกณฑ์ของกรมศุลกากร

กรมศุลกากรใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ในการรับข้อมูลใบขนสินค้า โดยตัวอย่างเช่น การนำเข้าทางอากาศใช้กระบวนการ e-Import ซึ่งผู้นำเข้าหรือตัวแทนสามารถจัดทำและส่งข้อมูลใบขนสินค้าขาเข้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่ระบบของกรมศุลกากร

สำหรับการส่งออก การจัดทำข้อมูลใบขนสินค้าขาออกและข้อมูลประกอบก็ต้องดำเนินการตามรูปแบบและมาตรฐานของกรมศุลกากร รวมถึงตรวจสอบใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาตหากเป็นสินค้าควบคุม

บริการพิธีการศุลกากรของ KTC ครอบคลุมอะไรบ้าง?

KTC สามารถช่วยตรวจสอบเอกสาร จัดเตรียมข้อมูลใบขน และประสานขั้นตอน Customs Clearance ตามประเภท Shipment และขอบเขตที่ตกลง

• ตรวจ Commercial Invoice และ Packing List เบื้องต้น
• ตรวจข้อมูล Bill of Lading หรือ Air Waybill
• ตรวจรายละเอียด Commodity และข้อมูลสินค้า
• ตรวจ HS Code ที่ลูกค้าหรือ Supplier มีอยู่เบื้องต้น
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับใบขนสินค้าขาเข้า
• จัดเตรียมข้อมูลสำหรับใบขนสินค้าขาออก
• ประสานการส่งข้อมูลผ่านระบบศุลกากรตามขั้นตอน
• ประสานการชำระ Duty, Tax และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องตามขอบเขตงาน
• ประสานการตรวจปล่อยสินค้า
• ประสานกรณีสินค้าได้รับคำสั่งให้ตรวจเพิ่มเติมตามขั้นตอน
• ตรวจข้อมูลสิทธิพิเศษทางภาษีและ Certificate of Origin เบื้องต้น
• ตรวจสอบว่ามีหน่วยงานอื่นหรือใบอนุญาตที่อาจเกี่ยวข้องกับสินค้าหรือไม่
• ประสานแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลเมื่อพบข้อไม่สอดคล้องตามขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้

ขอบเขตงานจริงขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า ด่าน ช่องทางการขนส่ง สถานะผู้นำเข้า-ส่งออก และ Quotation ของแต่ละ Shipment

เดินพิธีการศุลกากรต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

Commercial Invoice และ Packing List เป็นเอกสารสำคัญที่มักใช้ประกอบพิธีการ ส่วน Transport Document, Certificate และใบอนุญาตเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับ Shipment และประเภทสินค้า

ข้อมูลหรือเอกสารที่ควรเตรียม เช่น

• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading สำหรับ Sea Freight
• Air Waybill สำหรับ Air Freight
• เอกสารการขนส่งทางบกตาม Route ที่เกี่ยวข้อง
• ชื่อและที่อยู่ Shipper
• ชื่อและข้อมูล Importer หรือ Exporter
• รายละเอียดสินค้า
• HS Code หากมี
• Country of Origin
• รูปภาพสินค้า
• Catalog, Specification หรือ Technical Data หากจำเป็นต่อการพิจารณาสินค้า
• Certificate of Origin หากต้องการใช้สิทธิและเข้าเงื่อนไข
• Import / Export Permit หรือ Certificate สำหรับสินค้าควบคุมตามกรณี

รายการเอกสารจริงอาจแตกต่างตาม Sea, Air หรือ Land Transport รวมถึงประเภทใบขนและข้อกำหนดของสินค้า จึงควรตรวจสอบเป็นราย Shipment

พิกัดศุลกากร หรือ HS Code สำคัญอย่างไร?

HS Code มีผลต่ออัตราอากร มาตรการทางการค้า สถิติ และการตรวจสอบว่าสินค้าอาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของหน่วยงานใด จึงไม่ควรเลือกพิกัดจากชื่อสินค้าเพียงอย่างเดียว

การพิจารณาพิกัดควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุ ส่วนประกอบ หน้าที่การใช้งาน วิธีการทำงาน และ Specification ของสินค้า ในบางกรณีรูปภาพหรือ Catalog เพียงอย่างเดียวอาจยังไม่เพียงพอ

KTC สามารถช่วยตรวจสอบข้อมูลและพิกัดที่ใช้อยู่เบื้องต้นเพื่อประกอบการดำเนินงาน แต่หากมีประเด็นที่ต้องการความชัดเจนทางกฎหมาย ผู้ประกอบการควรพิจารณากระบวนการวินิจฉัยหรือบริการจำแนกประเภทพิกัดของกรมศุลกากรตามกรณี

กรมศุลกากรมี Integrated Tariff Database สำหรับค้นหาพิกัด อัตราอากร และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยข้อมูลในฐานดังกล่าวใช้เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกเบื้องต้น และการใช้กฎหมายต้องอ้างอิงประกาศที่เกี่ยวข้องเป็นหลัก

อากรและภาษีนำเข้าคำนวณจากอะไร?

การประเมินค่าอากรไม่สามารถดูจากชื่อสินค้าหรือราคา Invoice เพียงอย่างเดียว ต้องพิจารณาพิกัดศุลกากร มูลค่าศุลกากร ประเทศต้นกำเนิด และสิทธิหรือมาตรการที่เกี่ยวข้องกับสินค้านั้น

Shipment บางรายการอาจมีอัตราอากรทั่วไป ขณะที่บางรายการอาจสามารถใช้สิทธิพิเศษภายใต้ความตกลงทางการค้าได้หากผ่าน Rules of Origin และมีหลักฐานตามที่กำหนด

นอกจากนี้สินค้าบางประเภทอาจอยู่ภายใต้มาตรการทางการค้า เช่น Anti-dumping หรือมาตรการอื่น ทำให้ต้นทุนภาษีและเงื่อนไขนำเข้าแตกต่างจากการดูอัตราอากรทั่วไปเพียงอย่างเดียว

Certificate of Origin จำเป็นต้องใช้ทุก Shipment หรือไม่?

ไม่จำเป็นทุก Shipment การต้องใช้ Certificate of Origin ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ประเทศคู่ค้า ความตกลงทางการค้า และข้อกำหนดของผู้นำเข้าหรือหน่วยงานปลายทาง

กรณีต้องการใช้สิทธิอัตราอากรพิเศษภายใต้ FTA ต้องตรวจสอบก่อนว่าสินค้ามีถิ่นกำเนิดตาม Rules of Origin ของความตกลงนั้นหรือไม่ และต้องใช้หลักฐานถิ่นกำเนิดรูปแบบใด

กรมการค้าต่างประเทศมีระบบให้บริการออกหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าหลายประเภท เช่น Form D และ Form ภายใต้ความตกลงต่าง ๆ โดยระบบและรูปแบบที่ใช้แตกต่างกันตามความตกลงและประเทศปลายทาง

สินค้าที่มีมาตรการ Anti-dumping ต้องตรวจสอบอะไร?

หากสินค้าตรงกับรายการที่ประเทศไทยมีมาตรการตอบโต้การทุ่มตลาด ต้องตรวจสอบรายละเอียดสินค้า พิกัด Country of Origin ผู้ผลิตหรือผู้ส่งออก และประกาศที่มีผลใช้กับสินค้านั้น

การเห็นเพียง HS Code เดียวกันยังไม่ควรใช้สรุปว่าต้องเสียอากร Anti-dumping ทันที เพราะประกาศของแต่ละมาตรการอาจระบุ Specification ประเทศ ผู้ผลิต อัตรา และข้อยกเว้นแตกต่างกัน

หากสินค้ามีความเสี่ยงเข้าข่ายมาตรการดังกล่าว ควรตรวจสอบกับฐานข้อมูลและประกาศของกรมการค้าต่างประเทศก่อนยืนยัน Landed Cost หรือให้ Supplier ส่งสินค้า

สินค้าอะไรต้องตรวจสอบใบอนุญาตก่อนเดินพิธีการศุลกากร?

สินค้าที่อยู่ภายใต้กฎหมายของหน่วยงานอื่นอาจต้องมี License, Permit, Registration หรือ Certificate ก่อนการนำเข้าหรือส่งออกตามประเภทสินค้า

• อาหาร อาหารเสริม ยา และเครื่องสำอาง
• เครื่องมือแพทย์
• ผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมที่อาจอยู่ภายใต้มาตรฐานบังคับ
• เครื่องวิทยุคมนาคมหรืออุปกรณ์ที่อาจอยู่ภายใต้ข้อกำหนดเฉพาะ
• สารเคมีและวัตถุอันตราย
• สินค้าเกษตร พืช และผลิตภัณฑ์จากพืช
• สัตว์และผลิตภัณฑ์จากสัตว์
• สินค้าที่มีมาตรการ Anti-dumping หรือมาตรการทางการค้าอื่น
• สินค้าที่ต้องมี Import Permit หรือ Export Permit ตามกฎหมายเฉพาะ

ไม่ควรสรุปว่าสินค้าทุกชนิดในกลุ่มข้างต้นต้องใช้ใบอนุญาตแบบเดียวกัน การตรวจสอบต้องอาศัย Commodity, Specification, HS Code, Country of Origin และวัตถุประสงค์ในการนำเข้าหรือส่งออกเป็นรายกรณี

สินค้าถูกสั่งตรวจหมายความว่ามีปัญหาหรือไม่?

ไม่จำเป็น การได้รับคำสั่งให้เปิดตรวจหรือตรวจสอบเพิ่มเติมเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการควบคุมทางศุลกากร และไม่ได้หมายความโดยอัตโนมัติว่าผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกกระทำผิด

กรณีได้รับคำสั่งตรวจ เจ้าหน้าที่อาจตรวจเอกสาร พิกัด ราคา ปริมาณ หรือสินค้าจริงตามเงื่อนไขของระบบและด่านที่เกี่ยวข้อง หากข้อมูลหรือของจริงไม่ตรงกับที่สำแดง อาจต้องมีการชี้แจง แก้ไข หรือดำเนินการเพิ่มเติมตามกรณี

จึงควรตรวจ Invoice, Packing List, Product Description, Quantity, Weight, HS Code และ Permit ก่อนยื่นใบขน เพื่อให้ข้อมูลที่สำแดงสอดคล้องกับสินค้าจริงมากที่สุด

หากข้อมูลในใบขนผิดสามารถแก้ไขได้หรือไม่?

บางกรณีสามารถดำเนินการแก้ไขข้อมูลได้ แต่ขั้นตอนขึ้นอยู่กับรายการที่ผิด สถานะของใบขน การตรวจปล่อย และข้อเท็จจริงของ Shipment

ไม่ควรแก้เอกสารต้นทางหรือเปลี่ยนรายละเอียดสินค้าเพียงเพื่อให้ตรงกับใบขนที่ยื่นผิด หากพบความไม่สอดคล้องควรแจ้งทีมงานทันทีและตรวจสอบวิธีดำเนินการที่ถูกต้องตามสถานะของงาน

กรณีมีผลต่อพิกัด มูลค่า อากร ใบอนุญาต หรือสิทธิทางภาษี อาจต้องใช้เอกสารและขั้นตอนเพิ่มเติม จึงไม่สามารถรับรองได้ว่าจะสามารถแก้ไขได้ทันทีทุกกรณี

ผู้นำเข้าหรือผู้ส่งออกครั้งแรกต้องเตรียมอะไรเพิ่มเติม?

ควรตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนกับกรมศุลกากรก่อน Shipment แรก รวมถึงตรวจสินค้าว่ามีใบอนุญาตหรือเงื่อนไขเฉพาะหรือไม่

สิ่งที่ควรตรวจตั้งแต่ต้น ได้แก่ สถานะผู้นำเข้า-ส่งออก รายละเอียดสินค้า HS Code เบื้องต้น Duty / Tax, Incoterms, Shipping Documents และ License ที่อาจเกี่ยวข้อง

หากไม่เคยนำเข้าหรือส่งออกมาก่อน ไม่ควรรอจนสินค้าถึงท่าเรือหรือสนามบินแล้วจึงเริ่มตรวจสอบ เพราะอาจกระทบ Storage, Demurrage, Detention หรือค่าใช้จ่ายอื่นของ Shipment ได้

ขั้นตอนบริการเดินพิธีการศุลกากรเป็นอย่างไร?

ขั้นตอนเริ่มจากตรวจเอกสารและสินค้า ก่อนจัดเตรียมข้อมูลใบขน ส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ และประสานการตรวจปล่อยตามสถานะของ Shipment

1. รับรายละเอียด Shipment — ตรวจ Invoice, Packing List, Transport Document และ Commodity
2. ตรวจข้อมูลสินค้า — ตรวจ HS Code ที่มี Specification, Origin และข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. ตรวจใบอนุญาตและสิทธิ — ตรวจ Permit, Certificate of Origin หรือมาตรการเฉพาะหากเกี่ยวข้อง
4. จัดเตรียมข้อมูลใบขน — จัดทำข้อมูลสำหรับใบขนสินค้าขาเข้าหรือขาออกตาม Shipment
5. ตรวจข้อมูลก่อนยื่น — ตรวจชื่อสินค้า Quantity, Weight, Value และข้อมูลสำคัญให้สัมพันธ์กับเอกสาร
6. ส่งข้อมูลเข้าระบบ — ดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามขั้นตอนศุลกากร
7. ประสาน Duty / Tax — สำหรับงานนำเข้าหรือกรณีที่มีภาษีอากรตามที่เกี่ยวข้อง
8. ประสานการตรวจปล่อย — ดำเนินการตามสถานะและคำสั่งตรวจของระบบหรือเจ้าหน้าที่
9. รับ Release — เมื่อผ่านขั้นตอนที่เกี่ยวข้องแล้วจึงประสานรับหรือส่งสินค้าเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป

ระยะเวลาดำเนินการจริงขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของข้อมูล ช่องทางการขนส่ง ด่าน สถานะการตรวจสินค้า Permit และการพิจารณาของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จึงไม่ควรกำหนดจำนวนวันตายตัวก่อนเห็น Shipment จริง

ค่าบริการพิธีการศุลกากรคำนวณจากอะไร?

ค่าบริการขึ้นอยู่กับประเภท Import หรือ Export, ช่องทาง Sea / Air / Land, ลักษณะสินค้า จำนวนรายการในใบขน เอกสาร และงานเพิ่มเติมที่ต้องประสาน

ค่า Customs Clearance ไม่ใช่รายการเดียวกับ Duty และ Tax และอาจมีค่าใช้จ่ายอื่น เช่น Terminal, Port, Airport, Storage, Inspection, Trucking หรือค่าใช้จ่ายจากหน่วยงานและผู้ให้บริการอื่นตาม Shipment

ดังนั้นควรส่งเอกสารและรายละเอียดงานเพื่อให้ระบุขอบเขตใน Quotation ชัดเจนว่าเป็นค่าบริการใด และรายการใดเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามจริงหรืออยู่นอกขอบเขต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเดินพิธีการศุลกากร

บริการเดินพิธีการศุลกากรใช้เวลากี่วัน?

ไม่มีจำนวนวันที่ใช้ได้กับทุก Shipment ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร สถานะใบขน การตรวจสินค้า ใบอนุญาต และขั้นตอนของด่านที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจจากงานจริงก่อนวาง Schedule

อาหารหรือเครื่องสำอางนำเข้าใช้แค่ใบขนศุลกากรได้หรือไม่?

ไม่ควรสรุปเช่นนั้น สินค้ากลุ่มผลิตภัณฑ์สุขภาพอาจมี Registration, License หรือขั้นตอนของหน่วยงานที่รับผิดชอบเพิ่มเติม ต้องตรวจจากประเภทสินค้าและวัตถุประสงค์การนำเข้าเป็นรายกรณี

Certificate of Origin จำเป็นทุก Shipment หรือไม่?

ไม่จำเป็นทุก Shipment หากต้องการใช้สิทธิพิเศษทางภาษีหรือประเทศปลายทางกำหนด จึงค่อยตรวจสอบว่าต้องใช้หลักฐานถิ่นกำเนิดประเภทใดและสินค้าผ่าน Rules of Origin หรือไม่

KTC สามารถบอก HS Code ให้ได้หรือไม่?

KTC สามารถช่วยตรวจสอบข้อมูลและพิกัดที่ใช้เบื้องต้นจากรายละเอียดสินค้าได้ แต่การจำแนกพิกัดที่มีข้อโต้แย้งหรือจำเป็นต้องได้รับความชัดเจนทางกฎหมายควรดำเนินการตามช่องทางของกรมศุลกากร

ของถูกเปิดตรวจแปลว่าสำแดงผิดหรือไม่?

ไม่จำเป็น การเปิดตรวจเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบของศุลกากรได้ แต่หากพบว่าสินค้าจริง เอกสาร หรือข้อมูลสำแดงไม่ตรงกัน อาจมีขั้นตอนแก้ไขหรือดำเนินการเพิ่มเติมตามกรณี

หากใบขนยื่นผิดสามารถแก้ได้หรือไม่?

ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ผิดและสถานะของใบขน ควรแจ้งทันทีเมื่อพบข้อผิดพลาดเพื่อประเมินขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ไม่ควรปล่อยจนผ่านขั้นตอนต่อไปแล้วโดยไม่ตรวจสอบ

บริษัทเพิ่งเปิดและยังไม่เคยนำเข้า-ส่งออก ต้องทำอะไรก่อน?

ควรตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนกับกรมศุลกากร รายละเอียดสินค้า HS Code, Duty / Tax และใบอนุญาตที่อาจเกี่ยวข้องก่อน Shipment แรก

ค่าชิปปิ้งศุลกากรรวม Duty และ Tax หรือไม่?

ไม่ควรถือว่ารวมโดยอัตโนมัติ ค่าบริการ Customs Clearance, Duty, Tax และค่าใช้จ่ายจากท่าเรือ สนามบินหรือด่านเป็นคนละรายการ ควรตรวจรายละเอียดใน Quotation ของแต่ละ Shipment