บริษัท เคทีซี โกลบอล โลจิสติกส์ จำกัด ให้ความสำคัญกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายนี้อธิบายว่าเราเก็บข้อมูลอะไร ใช้เพื่ออะไร และท่านมีสิทธิอะไรบ้าง
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท เคทีซี โกลบอล โลจิสติกส์ จำกัด เลขทะเบียนนิติบุคคล 0105557174876 (“บริษัท” หรือ “เรา”) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) สำหรับข้อมูลที่เก็บผ่านเว็บไซต์ ktclogistics.co.th และช่องทางติดต่อที่ลิงก์จากเว็บไซต์
นโยบายนี้ใช้กับเว็บไซต์และการติดต่อขอใช้บริการของลูกค้า คู่ค้า และผู้ติดต่อ ไม่รวมข้อมูลพนักงานและผู้สมัครงาน ซึ่งบริษัทแจ้งแยกต่างหาก นโยบายนี้มีฉบับภาษาไทย อังกฤษ และจีน หากข้อความขัดหรือแย้งกัน ให้ถือฉบับภาษาไทยเป็นหลัก
| ที่อยู่ | 5/15 อาคารแอ็ทแอเรีย ห้อง 5A4 ซอยนนทรี 5 ถนนนนทรี แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120 |
|---|---|
| อีเมล | info@ktclogistics.co.th |
| โทร | 02-286-1967 (จันทร์–ศุกร์ 09:00–17:00 น.) |
| LINE | @ktclogistics |
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบคำถาม เสนอราคา และให้บริการขนส่ง และไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลให้ผู้ใด
| เมื่อใด | ข้อมูลที่ได้ |
|---|---|
| ขอใบเสนอราคาหรือสอบถามผ่านปุ่ม “ติดต่อเรา” ทาง LINE หรืออีเมล | ข้อความที่ท่านส่ง เช่น ต้นทาง ปลายทาง ประเภทสินค้า น้ำหนัก/ขนาด และชื่อบัญชี LINE หรืออีเมลของท่าน (เว็บไซต์ไม่เก็บข้อความนี้ ข้อความส่งตรงไปยัง LINE หรืออีเมลของบริษัท) |
| ติดต่อทาง Facebook Messenger โทรศัพท์ หรือใช้บริการ | ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลที่จำเป็นต่องานขนส่งและพิธีการศุลกากร เช่น ชื่อผู้ส่ง/ผู้รับ ที่อยู่ เอกสารสินค้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษี |
| เยี่ยมชมเว็บไซต์ | หมายเลข IP ชนิดเบราว์เซอร์ หน้าที่เปิด และเวลา ที่เซิร์ฟเวอร์และระบบความปลอดภัย (Cloudflare) บันทึกโดยอัตโนมัติ |
| ยอมรับคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ | ข้อมูลการใช้งานเว็บผ่าน Google Analytics เช่น หน้าที่เปิด ระยะเวลา อุปกรณ์ ประเทศโดยประมาณ และรหัสผู้เยี่ยมชมแบบสุ่ม |
| เลือกยอมรับหรือปฏิเสธคุกกี้ | บันทึกการยินยอม: เวลา การเลือก ภาษา รหัสอ้างอิงแบบสุ่ม และ IP ที่เข้ารหัสทางเดียว (ไม่เก็บ IP จริง) |
เว็บไซต์ไม่มีฟอร์มให้กรอกข้อมูลส่วนบุคคล
เราไม่ตั้งใจเก็บข้อมูลอ่อนไหว เช่น ศาสนา สุขภาพ หรือข้อมูลชีวภาพ กรุณาอย่าส่งข้อมูลเหล่านี้มาทางแชทหรืออีเมล เว้นแต่เจ้าหน้าที่ขอเอกสารที่กฎหมายศุลกากรกำหนด
สำเนาบัตรประชาชนหรือเอกสารอื่นที่อาจมีข้อมูลอ่อนไหว เช่น ศาสนาหรือหมู่เลือด เราใช้เท่าที่จำเป็นต่อพิธีการศุลกากรเท่านั้น ท่านปกปิดข้อมูลส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องก่อนส่งได้
หากท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่น เช่น ผู้ส่ง ผู้รับสินค้า หรือพนักงานของท่าน ท่านรับรองว่ามีสิทธิ์ให้ข้อมูลนั้น และได้แจ้งบุคคลดังกล่าวเกี่ยวกับนโยบายนี้แล้ว
บริการของเรามุ่งให้บริการแก่ธุรกิจและผู้ที่บรรลุนิติภาวะ เราไม่ได้ตั้งใจเก็บข้อมูลของผู้เยาว์
3. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
เราใช้ข้อมูลแต่ละประเภทตามวัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายดังนี้ และจะไม่ใช้เกินกว่าที่แจ้งไว้
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย (PDPA) |
|---|---|
| ตอบคำถาม จัดทำใบเสนอราคา และติดต่อกลับตามที่ท่านขอ | การดำเนินการก่อนทำสัญญาตามคำขอของท่าน |
| ให้บริการขนส่ง พิธีการศุลกากร ประกันภัย และบริการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ | การปฏิบัติตามสัญญา |
| ติดต่อประสานงานกับผู้ติดต่อของลูกค้าและคู่ค้าที่เป็นนิติบุคคล | ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย |
| ยื่นเอกสารต่อกรมศุลกากรและหน่วยงานรัฐ และเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษี | การปฏิบัติตามกฎหมาย |
| ก่อตั้ง ใช้ หรือป้องกันสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย และติดตามการชำระเงิน | ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย |
| ดูแลความปลอดภัยของเว็บไซต์ ป้องกันการโจมตี การทุจริต และสแปม | ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย |
| เก็บหลักฐานการยินยอมคุกกี้ | การปฏิบัติตามกฎหมาย และประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย |
| วิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์เพื่อปรับปรุงเนื้อหาและบริการ (Google Analytics) | ความยินยอม ถอนได้ทุกเมื่อ |
| ส่งข่าวสารหรือโปรโมชันเป็นครั้งคราว | ความยินยอม ถอนได้ทุกเมื่อ |
ถ้าท่านไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็นต่องานขนส่งหรือพิธีการศุลกากร เราอาจให้บริการไม่ได้ ส่วนการปฏิเสธคุกกี้เพื่อการวิเคราะห์ไม่มีผลต่อการใช้เว็บไซต์
4. คุกกี้ที่เราใช้
เว็บไซต์ใช้คุกกี้เพียง 2 หมวด คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์จะทำงานเมื่อท่านกดยอมรับเท่านั้น ท่านเปลี่ยนการเลือกได้ทุกเมื่อจากปุ่ม “ตั้งค่าคุกกี้” มุมซ้ายล่างของทุกหน้า หรือคลิกที่นี่
| คุกกี้ | หมวด | จาก | ใช้ทำอะไร | อายุ |
|---|---|---|---|---|
| ktc_consent | จำเป็น | ktclogistics.co.th | จดจำการเลือกคุกกี้ของท่าน | 6 เดือน |
| wp-wpml_current_language | จำเป็น | ktclogistics.co.th | จดจำภาษาที่ท่านเลือก (ไทย / English / 中文) | 1 วัน |
| __cf_bm (บางครั้ง) | จำเป็น | Cloudflare | แยกผู้ใช้จริงออกจากบอทเพื่อความปลอดภัย | 30 นาที |
| _ga | วิเคราะห์ | Google Analytics | แยกผู้เยี่ยมชมด้วยรหัสสุ่ม เพื่อนับจำนวนผู้เข้าชม | 2 ปี |
| _ga_Q03NQR7718 | วิเคราะห์ | Google Analytics | เก็บสถานะการเยี่ยมชมครั้งนั้น (session) | 2 ปี |
ถ้าท่านปฏิเสธหรือถอนความยินยอม เว็บไซต์จะไม่โหลด Google Analytics และจะลบคุกกี้ _ga ที่มีอยู่ ท่านยังลบคุกกี้เองได้จากการตั้งค่าเบราว์เซอร์
5. การเปิดเผยและส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
เราเปิดเผยข้อมูลเท่าที่จำเป็น ให้ผู้รับดังต่อไปนี้:
- ผู้ให้บริการขนส่งและตัวแทนที่เกี่ยวข้องกับงานของท่าน เช่น สายเรือ สายการบิน บริษัทขนส่ง ตัวแทนปลายทาง และบริษัทประกันภัย ซึ่งอาจอยู่ต่างประเทศตามเส้นทางขนส่งที่ท่านเลือก
- หน่วยงานรัฐ ศาล หรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ เช่น กรมศุลกากร กรมสรรพากร และศุลกากรปลายทาง ตามที่กฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งโดยชอบด้วยกฎหมาย
- ผู้ให้บริการเทคโนโลยีที่ทำงานแทนเรา ได้แก่ ผู้ให้บริการโฮสติ้งเว็บไซต์, Cloudflare (ความปลอดภัยและความเร็ว), Google (อีเมลบริษัทผ่าน Google Workspace และ Google Analytics เมื่อท่านยินยอม), LY Corporation (LINE) และ Meta (Messenger) เมื่อท่านเลือกติดต่อผ่านช่องทางเหล่านั้น
- ที่ปรึกษาวิชาชีพ เช่น ผู้สอบบัญชีและที่ปรึกษากฎหมาย ซึ่งมีหน้าที่รักษาความลับ
- ผู้ซื้อหรือผู้รับโอนกิจการ ในกรณีควบรวม ขาย หรือโอนกิจการทั้งหมดหรือบางส่วน โดยผู้รับต้องคุ้มครองข้อมูลตามนโยบายนี้
ผู้ให้บริการบางรายจัดเก็บข้อมูลนอกประเทศไทย เช่น สหรัฐอเมริกา ญี่ปุ่น และสิงคโปร์ เราส่งข้อมูลไปต่างประเทศเมื่อจำเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญาขนส่งที่ท่านขอ หรือเมื่อผู้รับมีมาตรฐานคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม ตามมาตรา 28–29 ของ PDPA
เว็บไซต์มีลิงก์และปุ่มไปยังบริการของบุคคลภายนอก เช่น LINE, Facebook Messenger และ Google Maps เมื่อท่านใช้บริการเหล่านั้น การเก็บและใช้ข้อมูลเป็นไปตามนโยบายของผู้ให้บริการนั้น ซึ่งบริษัทไม่ได้ควบคุมและไม่รับผิดชอบ
6. ระยะเวลาเก็บรักษา
เราเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์หรือตามที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นกำหนดจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
| ข้อมูล | เก็บนาน |
|---|---|
| คำถามและคำขอใบเสนอราคาที่ไม่ได้เป็นงานจริง | 2 ปีนับจากการติดต่อครั้งสุดท้าย |
| ข้อมูลลูกค้าและเอกสารงานขนส่ง/ศุลกากร | 10 ปีหลังจบงาน ตามหน้าที่เก็บเอกสารตามกฎหมายศุลกากร บัญชี และภาษี |
| บันทึกการยินยอมคุกกี้ | 2 ปี |
| ข้อมูล Google Analytics | ไม่เกิน 14 เดือน |
| คุกกี้ | ตามอายุในตารางข้อ 4 |
เราอาจเก็บข้อมูลนานกว่าที่ระบุ หากกฎหมายกำหนด หรือจำเป็นต่อการก่อตั้ง ใช้ หรือป้องกันสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เช่น เมื่อมีข้อพิพาทหรือคดีความ
7. สิทธิของท่าน
ท่านใช้สิทธิต่อไปนี้ได้โดยติดต่อเราตามช่องทางในข้อ 1 เราจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และอาจขอยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการ
- ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลของท่าน
- ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
- ขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้
- ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล
- คัดค้านการใช้ข้อมูลที่อาศัยประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย
- ขอรับหรือให้ส่งข้อมูลในรูปแบบที่อ่านด้วยเครื่องได้
- ถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ สำหรับคุกกี้ใช้ปุ่ม “ตั้งค่าคุกกี้” บนเว็บไซต์ การถอนไม่กระทบการใช้ข้อมูลก่อนหน้านั้น
- ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่าเราปฏิบัติไม่เป็นไปตามกฎหมาย
เราอาจปฏิเสธคำขอในกรณีที่กฎหมายอนุญาต เช่น กฎหมายบังคับให้เก็บข้อมูลนั้นต่อ (เอกสารศุลกากร บัญชี ภาษี) ข้อมูลจำเป็นต่อการก่อตั้งหรือป้องกันสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือคำขอไม่สมเหตุสมผลหรือซ้ำซ้อนเกินควร และจะแจ้งเหตุผลให้ท่านทราบ การถอนความยินยอมหรือการขอลบข้อมูลที่จำเป็นต่อบริการ อาจทำให้เราให้บริการต่อไม่ได้
8. ความปลอดภัยและการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคและทางบริหารจัดการที่เหมาะสม และจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้ในงาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดบนอินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัยได้ทั้งหมด หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและท่านตามที่กฎหมายกำหนด
บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายนี้ได้ตามความเหมาะสม ฉบับล่าสุดจะเผยแพร่บนหน้านี้และมีผลเมื่อเผยแพร่ หากเป็นการเปลี่ยนแปลงการใช้คุกกี้ แบนเนอร์จะขอความยินยอมจากท่านอีกครั้ง
มีผลตั้งแต่ 5 พฤศจิกายน 2569