ส่งสินค้าไปอินเดีย: IEC, ICEGATE, BIS และเอกสารที่ควรรู้ก่อนส่ง

ส่งสินค้าไปอินเดีย ไม่ว่าจะเป็นพัสดุ ตัวอย่างสินค้า อะไหล่ เครื่องจักร หรือสินค้าทางการค้า ควรพิจารณามากกว่าค่าขนส่ง เพราะยังมีเรื่องผู้นำเข้า เอกสาร Bill of Entry, Importer Exporter Code หรือ IEC, ข้อกำหนดของศุลกากร และมาตรฐานเฉพาะของสินค้าแต่ละประเภท

KTC Global Logistics ให้บริการขนส่งสินค้าจากประเทศไทยไปอินเดีย ทั้งทางอากาศและทางเรือ รวมถึงสามารถประเมินบริการแบบ Door to Door, Door to Port และ Port to Port ตามประเภทสินค้า ปริมาณ และเงื่อนไขของแต่ละ Shipment

การเตรียมรายละเอียดสินค้า ผู้นำเข้า และปลายทางให้ครบตั้งแต่ก่อน Booking จะช่วยให้ตรวจสอบข้อกำหนดนำเข้า ประเมินค่าใช้จ่าย และเลือกรูปแบบการขนส่งได้เหมาะสมมากขึ้น

1. ส่งสินค้าไปอินเดียมีวิธีไหนบ้าง?

การเลือกวิธี ส่งสินค้าไปอินเดีย ควรพิจารณาจากประเภทสินค้า น้ำหนัก ปริมาตร ปริมาณ ความเร่งด่วน และเมืองปลายทาง เพราะอินเดียมีพื้นที่ขนาดใหญ่และค่าขนส่งภายในประเทศอาจแตกต่างกันมากตามรัฐและจุดส่งมอบ

ส่งสินค้าไปอินเดียทางอากาศ

Air Freight เหมาะกับพัสดุ สินค้าตัวอย่าง อะไหล่ หรือสินค้าที่ต้องการความรวดเร็ว โดยค่าขนส่งพิจารณาจากน้ำหนักจริงและน้ำหนักตามปริมาตร หรือ Chargeable Weight

หากสินค้าเป็นแบตเตอรี่ ของเหลว สารเคมี หรือ Dangerous Goods ควรแจ้งรายละเอียดตั้งแต่ก่อนขอราคา เพราะอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมจากสายการบิน

ส่งสินค้าไปอินเดียทางเรือ

Sea Freight เหมาะกับสินค้าปริมาณมาก สินค้าน้ำหนักสูง หรือ Shipment ที่ไม่ได้เร่งด่วน โดยแบ่งได้เป็น

• LCL สำหรับสินค้าที่มีปริมาณไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์
• FCL สำหรับสินค้าที่ใช้ตู้เต็มตู้ เช่น 20’GP หรือ 40’HC

อินเดียมีท่าเรือสำคัญหลายแห่ง เช่น Nhava Sheva, Mundra, Chennai และ Kolkata การเลือก Port of Discharge จึงควรพิจารณาร่วมกับเมืองปลายทางและต้นทุน Inland Delivery

2. Door to Door, Door to Port และ Port to Port ต่างกันอย่างไร?

Door to Door

ผู้ให้บริการดูแลตั้งแต่การรับสินค้าที่ประเทศไทยไปจนถึงการส่งถึงสถานที่ของผู้รับในอินเดีย ตามขอบเขตบริการที่ระบุในใบเสนอราคา

ข้อควรระวัง: Door to Door ไม่ได้หมายความว่าราคารวม Import Duty, ภาษี, Customs Clearance, ค่า Examination, Storage หรือค่าใช้จ่ายปลายทางทุกประเภทโดยอัตโนมัติ

ก่อนเสนอ Door to Door หรือ DDP ควรตรวจสอบก่อนว่าผู้นำเข้ามี IEC และมีความพร้อมในการดำเนินพิธีการนำเข้าหรือไม่

Door to Port

ผู้ให้บริการรับสินค้าจากต้นทางในประเทศไทยและขนส่งไปยังท่าเรือหรือสนามบินปลายทาง จากนั้นผู้นำเข้าหรือ Customs Broker ของผู้รับดำเนินการต่อ

Port to Port

เหมาะกับบริษัทที่มี Customs Broker หรือทีมโลจิสติกส์ในอินเดียอยู่แล้ว โดยผู้ให้บริการรับผิดชอบช่วงการขนส่งระหว่างท่าเรือหรือสนามบินตามที่ตกลงกัน

3. ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนขอราคาส่งสินค้าไปอินเดีย

หากต้องการประเมินราคาได้แม่นยำ ควรเตรียมข้อมูลอย่างน้อยดังนี้

• ชื่อและรายละเอียดสินค้า
• จำนวนชิ้น กล่อง หรือพาเลต
• ขนาด กว้าง × ยาว × สูง ของแต่ละ Package
• น้ำหนักต่อ Package และน้ำหนักรวม
• มูลค่าสินค้า
• HS Code หากมี
• ประเทศกำเนิดสินค้า
• ชื่อผู้ผลิต หากเกี่ยวข้อง
• ที่อยู่รับสินค้าในประเทศไทย
• ที่อยู่ปลายทางในอินเดีย
• เมือง รัฐ และ PIN Code ปลายทาง
• วันที่สินค้าพร้อม
• Incoterms เช่น EXW, FOB, CIF, DAP หรือ DDP
• รูปภาพสินค้า หากจำเป็นต้องตรวจสอบลักษณะสินค้า

โดยเฉพาะงาน Door to Door ควรระบุ PIN Code ให้ครบ เพราะค่าขนส่ง Inland ในอินเดียขึ้นอยู่กับพื้นที่ปลายทางอย่างมาก

4. เอกสารที่ใช้ในการส่งสินค้าไปอินเดีย

เอกสารที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า วิธีการขนส่ง และข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

Commercial Invoice

ใช้แสดงรายละเอียดผู้ขาย ผู้ซื้อ รายละเอียดสินค้า จำนวน มูลค่า สกุลเงิน ประเทศกำเนิด และเงื่อนไขการซื้อขาย

Packing List

ใช้แสดงจำนวน Package น้ำหนัก ขนาด และรายละเอียดการบรรจุสินค้า

เอกสารขนส่ง

• Bill of Lading สำหรับการขนส่งทางเรือ
• Air Waybill สำหรับการขนส่งทางอากาศ

Bill of Entry

Bill of Entry เป็นเอกสารสำคัญในขั้นตอน Import Customs Clearance ของอินเดีย โดยใช้ยื่นข้อมูลสินค้าและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า

ICEGATE ระบุว่าเอกสารหลักสำหรับการนำเข้าสินค้าโดยทั่วไปประกอบด้วย Bill of Lading หรือ Airway Bill, Commercial Invoice, Packing List และ Bill of Entry ส่วนเอกสารอื่นจะขึ้นอยู่กับ Commodity และข้อกำหนดของ Participating Government Agency

สามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
ICEGATE – Frequently Asked Questions

5. IEC และ ICEGATE สำคัญอย่างไร?

Importer Exporter Code หรือ IEC

สำหรับการ ส่งสินค้าไปอินเดีย เชิงพาณิชย์ สิ่งแรกที่ควรตรวจสอบคือผู้นำเข้ามี Importer Exporter Code หรือ IEC หรือไม่

DGFT ระบุว่าบุคคลหรือองค์กรที่ตั้งใจนำเข้าหรือส่งออกโดยทั่วไปต้องมี IEC เว้นแต่จะอยู่ในกลุ่มที่ได้รับยกเว้นตามกฎที่กำหนด

ดังนั้นก่อน Booking งาน Commercial Shipment ควรยืนยันข้อมูลผู้นำเข้าและ IEC ให้พร้อม ไม่ควรสมมติว่าผู้รับทุกบริษัทสามารถนำเข้าได้ทันที

สามารถตรวจสอบข้อมูล IEC ได้จาก
Directorate General of Foreign Trade – DGFT

ICEGATE คืออะไร?

ICEGATE หรือ Indian Customs Electronic Gateway เป็นระบบออนไลน์ของ Indian Customs สำหรับงานด้าน Import, Export, Bill of Entry, Shipping Bill, e-Sanchit และบริการที่เกี่ยวข้องกับพิธีการศุลกากร

ปัจจุบัน ICEGATE ยังใช้เชื่อมต่อกับระบบ SWIFT เพื่อประสานข้อมูลกับหน่วยงานรัฐบาลอื่นที่เกี่ยวข้องกับสินค้าควบคุมหรือสินค้าที่ต้องมี NOC

สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่
ICEGATE – Indian Customs National Trade Portal

6. สินค้าประเภทไหนต้องตรวจ BIS?

ก่อน ส่งสินค้าไปอินเดีย ควรตรวจสอบว่าสินค้านั้นอยู่ภายใต้ Quality Control Order หรือข้อกำหนดของ Bureau of Indian Standards หรือ BIS หรือไม่

BIS ระบุว่าระบบรับรองโดยทั่วไปเป็นแบบสมัครใจ แต่สินค้าบางประเภทถูกกำหนดให้ต้องมีการรับรองภาคบังคับ และสินค้ากลุ่มดังกล่าวจะสามารถนำเข้าได้เมื่อเป็นไปตามมาตรฐานและมี Licence หรือ Certificate ตามที่กำหนด

ตัวอย่างกลุ่มสินค้าที่อาจต้องตรวจ BIS ได้แก่

• สินค้าไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์บางประเภท
• Laptop, Tablet และอุปกรณ์ IT บางประเภท
• Power Adapter และอุปกรณ์ไฟฟ้าบางชนิด
• เครื่องใช้ไฟฟ้าภายในบ้านบางประเภท
• สินค้าอุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้ Quality Control Order

ไม่ควรสรุปว่าสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิดต้องมี BIS เพราะรายการสินค้าภาคบังคับเปลี่ยนแปลงตาม Notification และ Quality Control Order

สามารถตรวจสอบรายการล่าสุดได้ที่
Bureau of Indian Standards – Products under Compulsory Certification

7. ส่งอาหารไปอินเดียต้องตรวจ FSSAI อะไรบ้าง?

อาหารที่นำเข้าอินเดียอยู่ภายใต้ Food Safety and Standards Act และ Food Safety and Standards (Import) Regulations

FSSAI ใช้ Food Import Clearance System หรือ FICS ซึ่งเชื่อมโยงกับ ICEGATE ผ่านระบบ SWIFT สำหรับการตรวจเอกสาร การประเมินความเสี่ยง การตรวจสินค้า และการ Sampling หรือ Testing ตามกรณี

ดังนั้นไม่ควรสรุปว่า “อาหารแห้งส่งได้” เพียงเพราะมี Commercial Invoice เพราะสินค้าอาหารอาจต้องตรวจเรื่อง

• FSSAI Licence ของผู้นำเข้า
• IEC
• ประเภทและส่วนประกอบของอาหาร
• ฉลากสินค้า
• อายุสินค้า
• Food Import Clearance
• การ Sampling หรือ Laboratory Testing หากถูกเลือกตรวจ

สามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
FSSAI – Food Import Clearance System

8. ขั้นตอนการส่งสินค้าไปอินเดีย

ขั้นตอนที่ 1: แจ้งรายละเอียดสินค้า

ส่งชื่อสินค้า จำนวน ขนาด น้ำหนัก มูลค่า รูปภาพ ประเทศกำเนิด และข้อมูลต้นทางกับปลายทางให้ครบถ้วน

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบ HS Code และข้อกำหนด

ตรวจสอบอัตราอากร Import Policy, BIS, FSSAI หรือ Permit และ NOC จากหน่วยงานอื่นที่อาจเกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบ IEC ของผู้นำเข้า

สำหรับ Commercial Shipment ควรยืนยันว่าผู้นำเข้ามี IEC และมี Customs Broker หรือระบบสำหรับดำเนิน Customs Clearance พร้อมหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: เลือกวิธีขนส่ง

เปรียบเทียบ Air Freight, LCL หรือ FCL ตามปริมาณ ความเร่งด่วน Port of Discharge และเมืองปลายทาง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบใบเสนอราคา

ควรตรวจสอบว่าใบเสนอราคารวมรายการใดบ้าง เช่น

• ค่ารับสินค้าในประเทศไทย
• ค่าพิธีการศุลกากรส่งออก
• ค่าระวาง
• ค่าธรรมเนียมต้นทาง
• ค่าธรรมเนียมปลายทาง
• Customs Clearance
• Import Duty และภาษีที่เกี่ยวข้อง
• ค่าขนส่งถึงผู้รับ
• ค่าตรวจหรือค่าใช้จ่ายจากหน่วยงานเฉพาะ หากเกิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 6: Booking และจัดส่ง

เมื่อยืนยันบริการแล้ว จึงดำเนินการ Booking รับสินค้า เตรียมเอกสาร และจัดส่งตามเที่ยวเรือหรือเที่ยวบินที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 7: Customs Clearance

เมื่อสินค้าถึงอินเดีย ผู้นำเข้าหรือ Customs Broker จะยื่น Bill of Entry ผ่านระบบที่เกี่ยวข้อง และประสานหน่วยงานอื่นหากสินค้าต้องมี BIS, FSSAI, Permit หรือ NOC เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 8: ส่งมอบสินค้า

หลังสินค้าได้รับ Customs Out of Charge และผ่านข้อกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแล้ว จึงดำเนินการส่งต่อไปยังผู้รับตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งสินค้าไปอินเดีย

ส่งพัสดุไปอินเดียได้ไหม?

สามารถจัดส่งได้ในหลายกรณี แต่ควรตรวจสอบประเภทสินค้า น้ำหนัก ขนาด มูลค่า และลักษณะการนำเข้าก่อน โดยเฉพาะสินค้าทางการค้าและสินค้าควบคุม

ส่งเอกสารไปอินเดียได้ไหม?

สามารถจัดส่งเอกสารทางอากาศหรือ Courier ได้ โดยควรแจ้งประเภทเอกสารและความเร่งด่วนเพื่อเลือกรูปแบบบริการที่เหมาะสม

ส่งสินค้าไปอินเดียแบบ Door to Door ได้ไหม?

สามารถจัดบริการได้ในหลายกรณี แต่ควรตรวจสอบ IEC ของผู้นำเข้า Customs Clearance และค่าใช้จ่ายปลายทางให้ชัดก่อนยืนยัน Shipment

ผู้รับต้องมี IEC ไหม?

สำหรับการนำเข้าเชิงพาณิชย์โดยทั่วไปต้องมี IEC เว้นแต่จะเข้าข้อยกเว้นตามที่ DGFT กำหนด

สินค้าทุกชนิดต้องมี BIS ไหม?

ไม่ใช่ สินค้าจำนวนมากไม่ได้อยู่ภายใต้ BIS Mandatory Certification แต่สินค้าบางประเภทที่อยู่ภายใต้ Quality Control Order หรือ Compulsory Registration ต้องมีการรับรองก่อนนำเข้า

ส่งอาหารไปอินเดียได้ไหม?

อาหารบางประเภทสามารถนำเข้าได้ แต่ต้องตรวจสอบข้อกำหนดของ FSSAI, Importer Licence, ฉลาก และ Food Import Clearance ก่อนจัดส่ง

ไม่มี HS Code ขอราคาได้ไหม?

สามารถส่งรายละเอียดและรูปสินค้าเพื่อประเมินค่าขนส่งเบื้องต้นได้ แต่ HS Code มีความสำคัญต่อการตรวจสอบ Import Duty, Import Policy, BIS และข้อกำหนดอื่นที่เกี่ยวข้อง

ส่งสินค้าไปอินเดียใช้เวลากี่วัน?

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับ Air หรือ Sea Freight, Route, Schedule, Port of Discharge, เมืองปลายทาง, Customs Clearance และการตรวจจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จึงควรตรวจสอบ Transit Time ของ Shipment จริงก่อนยืนยัน Booking

ต้องการขอราคาส่งสินค้าไปอินเดีย?

เพื่อให้ KTC Global Logistics ประเมินราคาและรูปแบบการขนส่งได้เหมาะสม ควรเตรียมข้อมูลดังนี้

1. ชื่อและรายละเอียดสินค้า
2. จำนวนสินค้า
3. ขนาดสินค้า
4. น้ำหนัก
5. มูลค่าสินค้า
6. ประเทศกำเนิดสินค้า
7. ที่อยู่รับสินค้าในประเทศไทย
8. ที่อยู่ปลายทางในอินเดีย
9. เมือง รัฐ และ PIN Code
10. วันที่สินค้าพร้อม
11. รูปภาพสินค้า
12. HS Code หากมี