ส่งของไปเวียดนาม ต้องเตรียมอะไร? 7 เรื่องสำคัญที่ควรรู้ก่อนส่ง

ส่งของไปเวียดนาม ไม่ว่าจะเป็นสินค้าเพื่อการค้า ตัวอย่างสินค้า อะไหล่ เครื่องจักร หรือของใช้ทั่วไป สิ่งที่ควรพิจารณาไม่ได้มีเพียงค่าขนส่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทสินค้า วิธีขนส่ง เอกสาร พิธีการศุลกากร และเงื่อนไขการนำเข้าของประเทศเวียดนาม

หากเตรียมข้อมูลตั้งแต่ก่อนขอราคา จะช่วยให้ประเมินค่าใช้จ่ายได้ใกล้เคียงความจริงมากขึ้น และลดโอกาสเกิดปัญหาเมื่อสินค้าเดินทางถึงปลายทาง

KTC Global Logistics ให้บริการด้านการขนส่งระหว่างประเทศ และสามารถช่วยประเมินรูปแบบการขนส่งที่เหมาะสมกับสินค้าแต่ละประเภทและปลายทางในเวียดนามได้

1. ส่งของไปเวียดนามมีวิธีไหนบ้าง?

การเลือกวิธี ส่งของไปเวียดนาม ควรพิจารณาจากชนิดสินค้า ปริมาณ น้ำหนัก ความเร่งด่วน ต้นทาง และปลายทาง

ขนส่งทางรถ

ประเทศไทยและเวียดนามสามารถเชื่อมต่อกันด้วยการขนส่งทางถนนผ่านประเทศเพื่อนบ้าน เหมาะกับสินค้าที่ต้องการระยะเวลาขนส่งไม่ยาวมาก และมีปริมาณตั้งแต่สินค้ารวมเที่ยวไปจนถึงสินค้าเต็มรถ

รายละเอียดเส้นทางและขั้นตอนผ่านแดนอาจแตกต่างกันตามประเภทสินค้าและรูปแบบการขนส่ง จึงควรตรวจสอบเป็นราย Shipment

ขนส่งทางเรือ

เหมาะกับสินค้าปริมาณมาก สินค้าน้ำหนักสูง หรือสินค้าที่ไม่ได้เร่งด่วนมาก โดยสามารถเลือกได้ทั้ง

• LCL สำหรับสินค้าที่มีปริมาณไม่เต็มตู้
• FCL สำหรับสินค้าที่ใช้ตู้คอนเทนเนอร์เต็มตู้ เช่น 20’GP หรือ 40’HC

ท่าเรือที่ใช้จะขึ้นอยู่กับพื้นที่ต้นทางและปลายทาง เช่น การส่งไปยังพื้นที่ทางเหนือหรือทางใต้ของเวียดนาม

ขนส่งทางอากาศ

เหมาะสำหรับสินค้าที่ต้องการความรวดเร็ว สินค้ามูลค่าสูง ตัวอย่างสินค้า อะไหล่ หรือ Shipment ที่มีน้ำหนักและขนาดไม่มาก

ค่าใช้จ่ายทางอากาศจะพิจารณาจากทั้งน้ำหนักจริงและน้ำหนักตามปริมาตร หรือ Chargeable Weight

ส่งของไปเวียดนามแบบ Door to Door

หากต้องการลดการประสานงานหลายฝ่าย สามารถขอราคาในรูปแบบ Door to Door ได้ โดยผู้ให้บริการจะประเมินตั้งแต่การรับสินค้าที่ต้นทางไปจนถึงการส่งถึงสถานที่ของผู้รับตามขอบเขตบริการที่ตกลงกัน

ข้อควรระวัง: คำว่า Door to Door ไม่ได้หมายความว่าราคารวมทุกค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ควรตรวจสอบให้ชัดเจนว่าราคารวมภาษีนำเข้า ค่าศุลกากร ค่าธรรมเนียมปลายทาง หรือค่าใช้จ่ายอื่นใดแล้วหรือไม่

2. ส่งของไปเมืองไหนในเวียดนามได้บ้าง?

เวียดนามมีพื้นที่เศรษฐกิจและอุตสาหกรรมกระจายอยู่หลายภูมิภาค โดยปลายทางที่พบบ่อย ได้แก่

เวียดนามตอนเหนือ

• Hanoi
• Hai Phong
• Bac Ninh
• Hai Duong
• Quang Ninh

พื้นที่รอบ Hanoi และ Hai Phong มีทั้งนิคมอุตสาหกรรม โรงงาน และท่าเรือสำคัญ

เวียดนามตอนกลาง

• Da Nang
• Hue
• Quang Nam

การเลือกรูปแบบขนส่งควรพิจารณาจากที่อยู่ปลายทางจริง เพราะระยะทางจากท่าเรือหรือจุดผ่านแดนมีผลต่อต้นทุนขนส่งภายในประเทศ

เวียดนามตอนใต้

• Ho Chi Minh City
• Binh Duong
• Dong Nai
• Bien Hoa
• Can Tho

Ho Chi Minh City และพื้นที่โดยรอบเป็นหนึ่งในศูนย์กลางการค้าและอุตสาหกรรมที่สำคัญของเวียดนาม

ดังนั้นก่อนขอราคา ส่งของไปเวียดนาม ควรแจ้งที่อยู่ปลายทางให้ละเอียดถึงเขต เมือง และจังหวัด ไม่ควรแจ้งเพียงชื่อประเทศ

3. ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนขอราคาส่งของไปเวียดนาม

การแจ้งเพียงว่า “มีของจะส่งไปเวียดนาม ราคาเท่าไร” ยังไม่เพียงพอสำหรับการคำนวณค่าขนส่ง

ควรเตรียมข้อมูลอย่างน้อยดังนี้

• ชื่อสินค้า
• รายละเอียดสินค้า
• จำนวนกล่องหรือจำนวนพาเลต
• ขนาด กว้าง × ยาว × สูง
• น้ำหนักต่อกล่องและน้ำหนักรวม
• มูลค่าสินค้า
• HS Code หากมี
• ที่อยู่รับสินค้าในประเทศไทย
• ที่อยู่ส่งสินค้าในเวียดนาม
• วันที่สินค้าพร้อม
• วิธีขนส่งที่ต้องการ
• Incoterms เช่น EXW, FOB, CIF, DAP หรือ DDP
• รูปภาพสินค้า หากจำเป็นต้องตรวจสอบลักษณะสินค้า

ข้อมูลที่ครบจะช่วยให้ผู้ให้บริการเลือกรูปแบบการขนส่งและประเมินค่าใช้จ่ายได้ถูกต้องมากขึ้น

4. เอกสารที่ใช้ในการส่งสินค้าไปเวียดนาม

เอกสารที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับว่าส่งในนามบุคคลหรือบริษัท รวมถึงประเภทสินค้าและเงื่อนไขการซื้อขาย

Commercial Invoice

ใช้แสดงรายละเอียดการซื้อขาย เช่น ผู้ขาย ผู้ซื้อ รายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาสินค้า สกุลเงิน และ Incoterms

Packing List

ใช้แสดงรายละเอียดการบรรจุ เช่น จำนวนกล่อง น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม และขนาดบรรจุภัณฑ์

เอกสารขนส่ง

• Bill of Lading สำหรับการขนส่งทางเรือ
• Air Waybill สำหรับการขนส่งทางอากาศ
• เอกสารการขนส่งทางรถสำหรับงาน Cross-Border

สินค้าบางประเภทอาจต้องมีใบอนุญาต ใบรับรอง หรือเอกสารเฉพาะเพิ่มเติม จึงไม่ควรใช้รายการเอกสารชุดเดียวกับสินค้าทุกประเภท

5. สินค้าประเภทไหนต้องตรวจสอบเป็นพิเศษ?

ก่อน ส่งของไปเวียดนาม ต้องตรวจสอบก่อนว่าสินค้านั้นสามารถนำเข้าได้หรือมีเงื่อนไขเพิ่มเติมหรือไม่

ตัวอย่างสินค้าที่อาจต้องตรวจสอบเป็นพิเศษ ได้แก่

• อาหารและเครื่องดื่ม
• เครื่องสำอาง
• ยาและผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับสุขภาพ
• สารเคมี
• แบตเตอรี่
• สินค้าอิเล็กทรอนิกส์บางประเภท
• พืชและผลิตภัณฑ์จากพืช
• ผลิตภัณฑ์จากสัตว์
• เครื่องจักรใช้แล้ว
• สินค้าที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานหรือใบอนุญาตเฉพาะ

ข้อกำหนดไม่ได้ขึ้นอยู่เพียงแค่ชื่อสินค้า แต่สามารถขึ้นอยู่กับส่วนประกอบ วัตถุประสงค์ในการใช้งาน HS Code และหน่วยงานที่กำกับดูแลด้วย

กรณีสินค้าที่ไม่แน่ใจ ควรตรวจสอบกับผู้นำเข้าในเวียดนาม ผู้ดำเนินพิธีการศุลกากร หรือ
Vietnam Customs
ก่อนจัดส่ง

6. ขั้นตอนการส่งของไปเวียดนาม

ขั้นตอนที่ 1: แจ้งรายละเอียดสินค้า

ส่งข้อมูลสินค้า ขนาด น้ำหนัก ที่อยู่ต้นทางและปลายทาง รวมถึงวันที่สินค้าพร้อม

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบรูปแบบการขนส่ง

พิจารณาว่าควรใช้รถ เรือ อากาศ หรือการขนส่งแบบผสม พร้อมตรวจสอบว่าสินค้ามีเงื่อนไขพิเศษหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3: เสนอราคา

ควรตรวจสอบขอบเขตของราคาให้ละเอียด เช่น

• ค่ารับสินค้า
• ค่าระวาง
• ค่าดำเนินพิธีการศุลกากร
• ค่าธรรมเนียมต้นทาง
• ค่าธรรมเนียมปลายทาง
• ค่าขนส่งถึงผู้รับ
• ภาษีและอากรนำเข้า

โดยเฉพาะงาน Door to Door ควรสอบถามให้ชัดว่าราคาเป็น DAP, DDP หรือเงื่อนไขอื่น

ขั้นตอนที่ 4: เตรียมเอกสารและส่งสินค้า

หลังยืนยัน Booking จึงดำเนินการรับสินค้า เตรียมเอกสาร และส่งออกตามเที่ยวรถ เรือ หรือเครื่องบินที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการที่เวียดนามและส่งมอบ

เมื่อสินค้าถึงเวียดนาม จะเข้าสู่ขั้นตอนการนำเข้าและการส่งต่อไปยังผู้รับตามเงื่อนไขบริการ

7. ค่าขนส่งและระยะเวลาขึ้นอยู่กับอะไร?

ไม่ควรกำหนดว่าการ ส่งของไปเวียดนาม ใช้เวลากี่วันแบบตายตัว เพราะ Transit Time แตกต่างกันตามหลายปัจจัย เช่น

• วิธีขนส่ง
• จังหวัดต้นทางและปลายทาง
• เส้นทางที่ใช้
• เที่ยวรถ เรือ หรือเครื่องบิน
• ระยะเวลาพิธีการศุลกากร
• ประเภทสินค้า
• วันหยุด
• การตรวจสอบสินค้า
• ความครบถ้วนของเอกสาร

เช่นเดียวกับค่าขนส่ง ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงตามน้ำหนัก ปริมาตร เส้นทาง ราคาน้ำมัน ค่าระวาง และค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการในแต่ละช่วง

หากต้องการราคาที่นำไปใช้งานจริง ควรส่งรายละเอียด Shipment เพื่อขอใบเสนอราคาเป็นรายกรณี

8. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งของไปเวียดนาม

ส่งของไปเวียดนามใช้เวลากี่วัน?

ขึ้นอยู่กับวิธีการขนส่ง ต้นทาง ปลายทาง และขั้นตอนศุลกากร โดยการส่งทางอากาศโดยทั่วไปจะรวดเร็วกว่าทางเรือ แต่ควรตรวจสอบ Transit Time ของเที่ยวที่ต้องการใช้ก่อนยืนยัน Shipment

ส่งของไปเวียดนามแบบ Door to Door ได้ไหม?

สามารถจัดบริการได้ในหลายกรณี แต่ต้องตรวจสอบประเภทสินค้าและที่อยู่ปลายทางก่อน รวมถึงตกลงให้ชัดว่าราคารวมพิธีการนำเข้า ภาษี และค่าธรรมเนียมปลายทางหรือไม่

ไม่มี HS Code ขอราคาได้ไหม?

สามารถส่งรายละเอียดและรูปสินค้าเพื่อประเมินเบื้องต้นได้ แต่สำหรับการนำเข้า-ส่งออกเชิงพาณิชย์ HS Code มีความสำคัญต่ออัตราภาษีและข้อกำหนดของสินค้า

ส่งอาหารหรือเครื่องสำอางได้ไหม?

ไม่ควรสรุปจากชื่อสินค้าเพียงอย่างเดียว เนื่องจากอาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์เกี่ยวกับสุขภาพอาจมีข้อกำหนดหรือการขึ้นทะเบียนเพิ่มเติม ควรตรวจสอบก่อนจัดส่งทุกครั้ง

ส่งสินค้าในนามบริษัทได้ไหม?

ได้ โดยควรเตรียม Commercial Invoice, Packing List และข้อมูลบริษัทผู้ส่งและผู้นำเข้าให้ครบถ้วน รวมถึงเอกสารเฉพาะของสินค้า หากมี

ต้องการขอราคาส่งของไปเวียดนาม เตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

1. ชื่อและรายละเอียดสินค้า
2. จำนวนสินค้า
3. ขนาดสินค้า
4. น้ำหนัก
5. ที่อยู่รับสินค้า
6. ที่อยู่ปลายทางในเวียดนาม
7. วันที่สินค้าพร้อม
8. รูปสินค้า
9. HS Code หากมี
10. วิธีขนส่งหรือกำหนดเวลาที่ต้องการ

ยิ่งข้อมูลครบ การประเมินเส้นทางและค่าใช้จ่ายก็ยิ่งแม่นยำ